FICHE DE POSTE : ADJOINT(E) AU DIRECTEUR DE LA STRATEGIE PATRIMONIALE ET IMMOBILIERE (DSPI) (F/H)
Voie d’accès
Durée d’occupation min-max
Evolution possible
Externe
Minimum 3 ans
Cadre Supérieur B
Catégorie d’emploi
Cadre Supérieur A
Localisation
1025 rue Henri Becquerel – 34000 Montpellier
Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie
L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la mission principale est le portage foncier pour le compte de collectivités territoriales afin de réaliser des opérations d’intérêt public. Son action s’inscrit dans le cadre du programme pluriannuel d’intervention (PPI) (2024-2028) dont les trois axes principaux s’articulent actuellement autour du développement de l’offre de logements, notamment sociaux (au moins 70% des engagements financiers), du confortement de l’attractivité des territoires (au moins 20%) et des actions sur la prévention des risques et la préservation de l’environnement (au plus 10%). Le PPI prévoit des interventions à hauteur de 439 M€ sur cinq ans.
Ses prérogatives territoriales s’étendent sur les treize départements de la région avec un siège à Montpellier et une antenne dans la métropole toulousaine.
L’EPF d’Occitanie comprend une centaine de collaborateurs basés à Montpellier et Toulouse regroupant une direction foncière Est (DFE), une direction foncière Ouest (DFO), une direction de la stratégie patrimoniale et immobilière (DSPI), une direction traitement des copropriétés et restructuration urbaine (DTC-RU), une direction du pilotage de la performance et de la prospective (D3P) et un secrétariat général (SG). La programmation budgétaire de l’établissement est de l’ordre de 90 millions d’euros par an.
L’établissement pilote également une opération de requalification des copropriétés dégradées d’intérêt national (ORCOD-IN) sur le quartier Pissevin à Nîmes.
La DSPI est en charge de la stratégie patrimoniale et immobilière de l’établissement et intervient sur les missions suivantes :
- Gestion de patrimoine ;
- Gestion immobilière ;
- Réalisation de travaux et expertise bâtimentaire.
Missions
Au sein de la DSPI, l’adjoint au directeur (F/H) appuie le directeur (F/H) dans le pilotage de la direction et dans la mise en œuvre de la stratégie patrimoniale et immobilière de l’établissement sur les biens acquis.
Il/elle est spécifiquement en charge du pilotage de la mission relative à la gestion de patrimoine, en encadrant hiérarchiquement et fonctionnellement les gestionnaires de patrimoine et les assistants à la gestion du patrimoine. Il/elle a vocation à intervenir sur l’ensemble de la région Occitanie, avec des déplacements fréquents, notamment à l’antenne de Toulouse.
Responsabilités
Par son intervention de portage foncier mais aussi par sa capacité à fournir une expertise en amont aux collectivités locales, l’EPF d’Occitanie est un catalyseur des projets d’aménagement sur le territoire occitan.
Dans ce contexte, l’adjoint au directeur de la stratégie patrimoniale et immobilière (F/H) aura la responsabilité de :
- Piloter la gestion du patrimoine au sein de l’EPF d’Occitanie, à décliner par bien, de la préparation de l’acquisition des biens à la cession de ceux-ci à la collectivité ou à l’opérateur qu’elle aura désigné, en unifiant les pratiques, process et outils entre les différents gestionnaires de patrimoine ;
- Superviser la mise en œuvre de la stratégie de gestion du patrimoine par bien et sa formalisation préalablement à son acquisition afin de sécuriser à la fois la sortie d’une opération immobilière ou d’aménagement mais également la responsabilité juridique de l’EPF durant le temps de portage foncier (risques sur les biens et les personnes) ;
- Contribuer au développement de l’utilisation transitoire des biens durant le portage ;
- Appuyer le directeur/ de la DSPI (F/H) sur l’ensemble des missions de la direction, en ce compris la réalisation des travaux, l’expertise bâtimentaire et la gestion immobilière.
Il/elle contribue activement à la formalisation et l’échange des bonnes pratiques et à la capitalisation des retours d’expérience au sein de la DSPI.
Il/elle participe et contribue au travail interactif et transversal dans les groupes de travail dédiés de l’EPF d’Occitanie.
Détail des missions
Dans le cadre de ses missions, l’adjoint au directeur de la DSPI (F/H) sera amené à réaliser les missions suivantes.
Pilotage de la gestion du patrimoine
- Formaliser des process à suivre dans le cadre de la gestion du patrimoine
- Mettre au point un document de synthèse pré-acquisition qui, partagé avec les directions foncières, permettra d’anticiper les modalités de gestion durant le portage
- Mettre au point, sur la base d’un état des lieux de l’existant, les outils et pratiques uniformisés à destination des gestionnaires de patrimoine et des assistant(e)s à la gestion de patrimoine
- Contribuer à la mise en place d’un outil de suivi du stock partagé au sein de l’établissement
- Identifier les besoins en termes de marchés publics pour la gestion du patrimoine et produire les pièces nécessaires aux consultations (cahier des charges techniques notamment), en lien avec le pôle juridique du secrétariat général
- Elaborer le budget relatif la gestion du patrimoine, sur la base des contributions des gestionnaires de patrimoine (budget initial et budgets rectificatifs).
Supervision de la mise en œuvre de la stratégie de gestion du patrimoine
- Superviser l’activité générale relative à la gestion du patrimoine et s’assurer du bon suivi des process mis en place (expertise avant-acquisition et signature des parapheurs acquisition, remise en jouissance, gestion durant le portage, cessions, etc.)
- Veiller à la bonne utilisation et à l’alimentation des outils mis en place afin de garantir la fiabilité, le suivi et l’actualité des données
- Gérer, et lisser si besoin, le plan de charge des gestionnaires de patrimoine et des assistants à la gestion du patrimoine
- Assurer, pour des raisons de complexité ou de pics ponctuels d’activité, la prise en charge directe de certains dossiers
Contribution au développement de l’utilisation transitoire des biens durant le portage
- Contribuer, en lien avec le directeur de la DSPI (F/H), à la mise en place d’une doctrine de l’établissement pour l’utilisation des biens durant le portage (conditions techniques, durée, type de baux, modalités de passation des contrats, responsabilité, …)
- Pour les biens qui s’y prêtent, impulser auprès des gestionnaires de patrimoine la démarche de valorisation des biens durant le portage
Appui au directeur de la DSPI sur le pilotage des missions de travaux, d’expertise bâtimentaire et de gestion locative
- Valider les programmes de travaux sur les biens en portage
- Suivre les opérations de travaux préalables à l’aménagement (déconstruction totale ou partielle, désamiantage, dépollution, etc.)
- Suivre les interventions de mise en sécurité des biens dégradés
Appui au directeur de la DSPI dans le pilotage et l’animation de la direction
- Pilotage générale de la direction (aspects financiers, administratifs et marchés publics)
- Contribuer à définir les process, pratiques et outils de la DSPI
- Contribuer à la coordination entre les différentes missions au sein de la DSPI
- Contribuer à préparer et animer des ateliers ou réunions d’équipes
- Participe au rendu compte de la direction (indicateurs, bilan annuel, …)
- Contribuer à répondre aux sollicitations diverses sur l’activité de la direction (notes, indicateurs, …)
- Participer aux réflexions sur la mise en place d’une foncière de portage à long terme dont l’EPF serait actionnaire
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
L’adjoint au directeur de la DSPI (F/H) est placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle :
- du directeur de la DSPI ;
- et en son absence, de la directrice générale, du directeur général adjoint ou toute autre personne lui étant substituée.
Il assure une autorité hiérarchique et fonctionnelle sur :
- les gestionnaires de patrimoine et les assistant(e)s à la gestion du patrimoine ;
- et en l’absence du directeur de la DSPI (F/H), sur l’ensemble des collaborateurs de la direction.
Relations internes/externes
En interne, l’adjoint au directeur de la DSPI (F/H) travaille en lien étroit avec les directions foncières et la DTC-RU et avec l’ensemble des salariés de la DSPI.
Il/elle travaille également en étroite collaboration avec le secrétariat général (pôle juridique et pôle financier) et la direction du pilotage, de la performance et de la prospective.
En externe, l’adjoint au directeur de la DSPI (F/H) est en relation fréquente avec les collectivités (élus et services), les prestataires, les entreprises de travaux, etc.
Profils recherchés, expériences souhaitables
Compétences indispensables exigées :
- Formation correspondant à celle d’un BAC +3 à un Bac+5 ou équivalent dans le domaine de la gestion du patrimoine
- Une expérience d’au moins 3 ans en matière gestion du patrimoine immobilier et/ou de gestion technique.
Compétences fortement recommandées :
- Une expérience significative dans des structures publiques ou parapubliques en lien avec la maîtrise foncière (EPF, EPA, collectivités territoriales, agence foncière, SEM, organismes HLM…) ou dans l’administration de biens privés.
- Passation et exécution des marchés publics
Compétences nécessaires éventuellement à développer (formation) :
- Connaissance des procédures foncières
- Déroulement d’une opération de travaux et expertise bâtimentaire
Poste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 – 5 ans renouvelable) en contrat de droit privé.
Connaissances et compétences demandées
Savoirs
Savoir-faire
Savoir-être
Connaissances juridiques en matière de gestion patrimoniale Connaissances approfondies en matière technique et travaux du bâtiment Connaissance des modalités de passation de marchés publics Connaissance du fonctionnement des copropriétés Connaissances sur la gestion locative
Maîtrise de l’ensemble des outils et méthodes liés à la gestion patrimoniale (stratégie de gestion, programmation d’entretiens et de travaux, sécurisation…) Capacité à exploiter les données financières, techniques et juridiques pour proposer des solutions de gestion optimale Très bonnes qualités rédactionnelles Aisance à l’oral Mise en place d’outils et de tableaux de bors Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, Outlook…)
Autonomie et capacité à décider Rigueur Force de proposition Capacité à rendre compte Adaptabilité et réactivité Sens du travail en équipe et en transversalité Gestion de l’humain Animation et encadrement d’équipe Ouverture d’esprit Excellentes capacités organisationnelles et de communication Déontologie
Conditions de travail
Moyens techniques et financiers
Conditions particulières
Avantages hors rémunération
Ordinateur et téléphone portable Moyens bureautiques classiques Bureau partagé Pool de véhicules
Déplacements fréquents sur les biens et sur l’antenne de Toulouse Horaires de travail classiques Permis B indispensable
Mutuelle et prévoyance obligatoires Supplément familial de traitement Titres-restaurants Œuvres sociales du CSE : chèques-vacances, chèques-cadeaux
