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Assistant en gestion administrative et financière (F/H)
Université de Montpellier —Montpellier (34)
- De 2 065 € à 2 395 € par mois
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Budgétisation
il y a 11 jours
Assistant Dentaire H/F
Mutualité Française Grand Sud —Montpellier (34)
- 25 000 € par an
- Temps plein
- Niveau Doctorat
- Microsoft Office
- Tarifs préférentiels
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il y a 3 jours
Assistant Manager en alternance H/F
PNBS —Montpellier (34)
- De 783,91 € à 1 823,06 € par mois
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il y a 4 jours
Assistant Dentaire H/F
mfgs —Montpellier (34)
- 25 000 € par an
- Temps plein
- Niveau Doctorat
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Aide Soignant de nuit H/F
Mutualité Française Grand Sud —Marsillargues (34)
- 26 000 € par an
- Temps plein
- Niveau Bac
- Tarifs préférentiels
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il y a 14 jours
Aide Soignant H/F
Mutualité Française Grand Sud —Marsillargues (34)
- 26 000 € par an
- Temps plein
- Niveau Bac
- Tarifs préférentiels
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il y a 3 jours
Infirmier H/F
Mutualité Française Grand Sud —Marsillargues (34)
- De 31 400 € à 33 600 € par an
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il y a 14 jours

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assistant d'etablissement jobs near montpellier, o

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Assistant en gestion administrative et financière (F/H)

Université de Montpellier -
Montpellier (34)

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Détails de l'emploi

CDD
De 2 065 € à 2 395 € par mois
Il y a 11 jours

Qualifications

Droit
Anglais
Sens de l'organisation
B1 Preliminary
Budgétisation
Gestion administrative

Description complète du poste

CDD

12 mois

Montpellier

A propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Centre Spatial Universitaire de Montpellier (CSUM)

Environnement de travail : Le Centre Spatial de l’Université de Montpellier (CSUM) a été sélectionné pour la réalisation de nombreux projets spatiaux, et la charge de travail administrative associée ne peut plus être reportée sur les ingénieurs qui doivent se concentrer sur les tâches techniques. Le CSUM a besoin d'un responsable administratif et financier pour soutenir son développement.

Mission proposée

Mission principale : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière et comptable des dépenses et/ou recettes de la structure

Activités :

Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières au sein d’une structure ou d’un projet
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Coordonner les aspects logistiques de la structure
Produire et collecter les données financières et Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques nécessaires au suivi de l’activité
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Assurer, le cas échéant, l’encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les clients/fournisseurs.
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion
Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux prestations réalisées par la structure
Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives et financières sur l’évolution de la législation et de ses conséquences
Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et administratives
Participer à l’élaboration du processus de dialogue budgétaire
Coordonner la mise en œuvre de la politique d’achat
Animer et encadrer une équipe au sein d’une structure opérationnelle de recherche
Participer aux actions de promotion du domaine spatial et de la science: salon, congrès, conférences; symposium, workshop
Toute activité nécessaire au bon fonctionnement du CSUM

Spécificités / Contraintes du poste :

Structure ayant un protocole d’accès renforcé
Déversement de paie mensuel
Clôture d’exercice comptable

Notre profil idéal

Connaissances :

Organisation de l’enseignement supérieur , Droit public, Objectifs et projets de l’établissement
Finances publiques, Connaissances budgétaires générales
Règles et techniques de la comptabilité,
Comptabilité analytique
Systèmes d’information budgétaires et financiers
Techniques d’élaboration de documents, Environnement et réseaux professionnels
Maîtrise de Sifac/Sifac+
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

Appliquer des règles d’établissement
Analyser les données comptables et financières, Concevoir des tableaux de bord
Exécuter la dépense et la recette, Assurer le suivi des dépenses et des recettes,
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Réaliser des synthèses, Élaborer des éléments de langage, Rédiger des rapports ou des documents
Déléguer et évaluer,
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Connaissance de SIFAC/SIFAC+ souhaitable

Compétences comportementales :

Sens de l’organisation, Réactivité
Rigueur / Fiabilité / Discrétion

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : de 2065 € à 2395 € bruts mensuels, dont 180 € d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : janvier 2027

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 19/09/2026

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