À propos du poste
Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, la commune de Clapiers (Hérault) recrute un(e) Agent(e) Technique Polyvalent(e) contractuel(le) rattaché(e) au service Vie de la Cité.
Le contrat initial de 4 mois est renouvelable.
L’agent assure un rôle transversal et essentiel au bon fonctionnement de la vie municipale :
● Soutien logistique, administratif et technique lors des manifestations municipales
● Distribution de supports d’information, rôle de coursier
● Gestion du matériel, soutien aux associations et particuliers
● Accompagnement des séniors lors de certaines animations
● Renfort du service technique au mois d’août
Les horaires sont annualisés (30h hebdomadaires en période normale, jusqu’à 45h en périodes tendues : mai, juin, juillet, septembre), avec des interventions possibles en soirées et les week-ends selon le calendrier des événements.
MISSIONS
- FESTIVITES, PROTOCOLE ET CULTURE (65 % du temps)
Participation à l’organisation et au déroulement de 40 à 80 événements par an (marchés, Fête de la tomate, Vendredis de l’Eolienne, cérémonies, concerts, …) – Référent technique des manifestations communales
● Préparation matérielle et logistique : mise en place, dressage, service, rangement, inventaires
● Achats liés aux événements (apports alimentaires, trophées, billetterie, cartes cadeaux…)
● Garant de la logistique technique pendant les manifestations
● Prise de photos, entretien du matériel événementiel (oriflammes, sono, verrerie…)
● Mise sous pli et distribution des invitations
● Saisie des bilans post-manifestations
● Organisation et suivi des expositions libres dans les espaces municipaux
● Relance téléphonique (inscriptions, informations)
● Encadrement de certaines sorties et activités séniors
- RÉSERVATION DE SALLES – SOUTIEN AUX ASSOCIATIONS ET PARTICULIERS (10 % du temps)
● État des lieux des salles municipales et des véhicules
● Prêt et retour de matériel aux associations et aux particuliers
● Intervention en cas de problème d’accès aux bâtiments municipaux
- COURSIER INTERNE – SUPPORTS DE COMMUNICATION (20 % du temps)
● Distribution du courrier, publications et supports de communication
● Réception et livraison des documents de la Mairie (plis, colis, affiches, banderoles…)
● Gestion de l’affichage municipal et réglementaire sur la commune, gestion des banderoles
● Surveillance de l’affichage sauvage et signalement
● Assistance au service Communication : travaux de reprographie (massicot, photocopies, mise sous pli), préparation de kits cadeaux, relances téléphoniques
- MISSION COMPLEMENTAIRE EN LIEN AVEC LE CCAS (3 % du temps)
● Participation à l’organisation et mise en œuvre de collectes alimentaires (2 week-ends par an)
● Transport et manutention de denrées alimentaires dans le respect des règles d’hygiène, de sécurité et de conservation des produits
● Contribution à la distribution et la gestion des denrées collectées
- RENFORT SERVICE TECHNIQUE – AOÛT (2 % du temps)
● Entretien et maintenance des équipements publics, bâtiments, espaces verts, matériels et outillages sous l’autorité du Directeur des Services Techniques
● Diverses manutentions (manifestations, mise en place des classes…)
● Nettoyage du parc automobile
Profil recherché
Compétences techniques (Savoir-faire) :
● Maîtrise de la réglementation des ERP lors des manifestations publiques
● Connaissance des règles de préséance protocolaire et des matériels évènementiels
● Capacité à organiser et conduire des événements en équipe (inaugurations, réceptions…)
● Gestion logistique et organisation opérationnelle
● Maîtrise du Pack Office (Word, Excel…)
● Aptitude rédactionnelle (courriers, tableaux de bord, articles)
Qualités personnelles (Savoir-être) :
● Responsabilité, réactivité, rigueur, autonomie et sens pratique
● Sens des relations publiques et du service public
● Discrétion et respect de la confidentialité
● Polyvalence, adaptabilité et capacité à gérer des situations variées
● Bon sens du contact, capacité à s’exprimer face à un groupe
● Esprit d’équipe et force de proposition
● Disponibilité et flexibilité (soirées, week-ends selon événements)
Rémunération : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
