Au sein de la Direction Infrastructures et Services Urbains, l’Agent apporte une aide permanente au Directeur et au Chef de service Voirie-Signalisation-Ouvrages en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, comptable, financière et ressources diverses, de marchés publics, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions principales :
- Organisation de la vie professionnelle des responsables n+1, n+2
- Gestion des agendas et prises de rendez-vous
- Secrétariat (frappe du courrier, rédaction de notes, de comptes rendus-)
- Suivi des projets et activités de la Direction et du Service Voirie-Signalisation-Ouvrages
- Accueil téléphonique et physique
- Assistance à la gestion administrative, comptable, financière, marchés publics et ressources diverses
- Assurer le lien entre la DGA et les cinq services de la Direction
- Suivi RH du Service (congés, recrutements, remplacements, formations, inaptitudes...)
- Suivi RH de la Direction (supervision des services)
- Suivi budgétaire et comptable
- Suivi des dossiers de subventions
- Renseigner les tableaux de suivi des activités
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Missions secondaires :
- Référente Communication pour la Direction
- Référente Gestion Temps de Travail
- Référente Archives pour la Direction
- Polyvalence du poste avec l'ensemble des secrétaires du Pôle
BAC à BAC +2 Secrétariat / Comptabilité - Expérience confirmée - Rapidité d'exécution et grande rigueur dans le travail administratif - Bon relationnel - Rigueur et organisation - Disponibilité et autonomie - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Sens de la priorisation des tâches confiées - Bonne connaissance de l'organisation de l'Administration - Bonne maîtrise de l'outil informatique et des progiciels fournis - Etre au fait des délais et exigences des organismes - Connaître la réglementation en matière d'archivage
Conditions de travail :
Poste à pourvoir rapidement – 37 h 30 hebdomadaires – 15 RTT – Télétravail (6 mois après la prise de poste) – Grande disponibilité demandée – Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations de la Direction – Poste situé au 26 rue de la Verne à Désertines - Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
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Prime de fin d’année
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Restauration collective/titres restaurant
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Compte-Epargne Temps
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Chèques vacances/loisirs
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Avancement de carrière/promotion
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Abonnement CNAS ou FNAS
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Abonnement COS ou CAS
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Régime indemnitaire
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ARTT
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Autorisations spéciales d’absence
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RIFSEEP
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CIA
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Gratification pour les médailles du travail
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Participation aux frais de séjour/enfants
Située en plein cœur de la France, aux portes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (2ème région française), Montluçon, ville la plus importante de l’Allier en nombre d’habitants, est le centre d’une agglomération de 21 communes au sein d’un bassin de vie de 80 000 habitants. La Ville, avec sa cité médiévale dominée par le château des Ducs de Bourbon (berceau de la famille royale), est située sur l’axe autoroutier Paris-Montpellier ; Montluçon est proche de la capitale régionale Clermont-Ferrand.
Depuis une quinzaine d’années, Montluçon poursuit son évolution urbaine et économique ayant pour objectif de renforcer son territoire : attractivité économique et commerciale, aménagements et rénovations urbains, création d’équipements et structures de loisirs et de services. Montluçon est une ville offrant un large panel d’activités sportives : golf, bowling, centre équestre…, culturelles : Théâtre, Conservatoire à rayonnement départemental, MuPop…, et festives. Elle se distingue aussi par la richesse de son tissu associatif regroupant plus de 300 associations.
