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Assistant administratif H/F
LACAZE —Montauban (82)
- De 1 900 € à 2 300 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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il y a 3 jours
Assistant commercial H/F
MENUISERIE BRIOL BATIMAN —Montauban (82)
- À partir de 1 800 € par mois
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
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Technicien Multi-Services - H/F
Eurofeu —Montauban (82)
Bricoleur(se) dans l’âme, vous évoluez facilement en environnement technique et votre curiosité vous amène à toujours chercher à aller plus loin.
De 26 000 € à 28 000 € par an
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il y a 12 jours

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Assistant administratif H/F

LACAZE
Montauban (82)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 1 900 € à 2 300 € par mois
Il y a 3 jours

Qualifications

Sage
Microsoft Office
Niveau Bac
Sens de l'organisation
Bureautique
CAP/BEP

Description complète du poste

Description du poste :

Spécialiste reconnu dans les travaux de second œuvre, la société LACAZE, entreprise du groupe Roudié, s’inscrit comme un acteur clé dans le domaine des sols. Le groupe Roudié est aujourd’hui un acteur majeur du second œuvre dans les régions Toulousaine, Montalbanaise, Agenaise et Bordelaise (peinture, sols, faux plafonds, menuiserie) et compte près de 300 collaborateurs animés par des valeurs de qualité, de technicité et de proximité terrain.

À propos du poste :

Dans le cadre de son développement, la société LACAZE recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son équipe et assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.

Véritable support de l’équipe, vous serez un interlocuteur clé pour assurer le suivi administratif des différents dossiers et la bonne circulation des informations entre les équipes, les partenaires et les clients.

Le poste est à pourvoir en temps plein (35h/semaine) et est basé à Montauban.

La rémunération est à définir selon le profil, les compétences et l’expérience.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge du suivi administratif quotidien et notamment :

Assurer l’envoi et le suivi administratif des appels d’offres
Préparer, constituer et transmettre les dossiers administratifs nécessaires aux appels d’offres
Assurer le suivi des pièces et documents demandés dans le cadre des marchés
Gérer la partie administrative liée à la sous-traitance : contrats, documents administratifs, pièces réglementaires et suivi des dossiers
Préparer et assurer le suivi des contrats d’intérim
Collecter, contrôler et suivre les relevés d’heures des intérimaires
Assurer la gestion et le suivi de la boîte mail
Réceptionner et gérer les appels téléphoniques
Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires
Assurer diverses tâches administratives courantes liées à la vie de l’entreprise
Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs
Assurer la transmission des informations aux différents interlocuteurs internes et externes
Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l’agence

Profil recherché :

Formation en administratif, gestion ou domaine similaire
Une première expérience réussie sur un poste d’assistant(e) administratif(ve) est souhaitée
Une expérience dans le BTP, le second œuvre ou dans la gestion des appels d’offres serait un plus
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Aisance avec la gestion des mails et des échanges téléphoniques
Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Sens du détail et rigueur dans le suivi administratif
Capacité à respecter les délais et à assurer un suivi régulier des dossiers
Bon relationnel et bonne communication
Autonomie, réactivité et esprit d’équipe

Qualités attendues :

Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et sens de l’initiative
Réactivité et capacité d’adaptation
Aisance relationnelle et sens de la communication
Esprit d’équipe
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Discrétion et professionnalisme
Sens du service

Pourquoi rejoindre le groupe Roudié ?

Rejoindre LACAZE, c’est intégrer une entreprise à taille humaine soutenue par la force d’un groupe de 300 collaborateurs en pleine croissance, où les valeurs humaines, la proximité terrain et le savoir-faire sont au cœur des projets.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et occuper un poste polyvalent au cœur de son fonctionnement administratif ? N’hésitez pas à postuler !

La société LACAZE, en tant qu’entreprise du groupe Roudié, s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Ce poste est ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap, sous réserve d’un avis médical favorable.

Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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