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Gestionnaire de scolarité H/F
Cned —Mont-Saint-Aignan (76)
- Service client
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
il y a 7 jours
Coordinateur Pédagogique (H/F)
GRETA ROUEN MARITIME —Rouen (76)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 3 jours
Chargé de Communication et Promotion H/F
Institut Catholique de Paris —Rouen (76)
- De 33 000 € à 36 000 € par an
- Temps plein
- Marketing
- Master
- Gestion de projet
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il y a 13 jours
Assistant(e) RH H/F
SNT2 —Isneauville (76)
- De 28 000 € à 30 000 € par an
- Temps plein
- Niveau Licence
- En présentiel
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 5 jours
Chargé d'insertion
ONM BUCHHOLZ SAMNA —Canteleu (76)
il y a 4 jours
Chargé de Communication Print et Digital (H/F)
Santalis —Rouen (76)
- De 2 100 € à 2 200 € par mois
- Télétravail partiel
- Niveau Licence
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Chargé(e) de communication interne H/F CDD de 6 mois. F/H
Matmut —Rouen (76)
- De 38 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Master
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
Chargé(e) de recrutement – Saint Aubin les Elbeuf (76) H/F
Talent CRIT —Saint-Aubin-lès-Elbeuf (76)
- De 2 000 € à 2 100 € par mois
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il y a 10 jours
Chargé de projets accompagnement/conseil en organisation - contrat projets jusqu'au 30/06/2030 (F/H)
Région Normandie —Rouen (76)
- 39 567,12 € par an
- Esprit d'analyse
- Compétences en communication
- Négociation
il y a 4 jours
Chargé de marketing et communication H/F
DECOR ALLIANCE —Bihorel (76)
- De 26 400 € à 30 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Marketing
- Master
- Travail à domicile occasionnel
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16 h
Chargé de recrutement CDD H/F temps partiel
Complétude —Rouen (76)
- À partir de 1 257 € par mois
- Temps partiel
- Pas d’expérience requise
- Recrutement
- Bureautique
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Chargé de recrutement H/F Bilingue CDD
Kinougarde —Rouen (76)
- De 2 272 € à 2 472 € par mois
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Recrutement
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Chargé de recrutement H/F CDD
Kinougarde —Rouen (76)
- De 2 133 € à 2 333 € par mois
- Temps plein
- Recrutement
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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il y a 3 jours
Chargé de recrutement H/F
ID FORMATION —Rouen (76)
- 2 089 € par mois
- Temps plein
il y a 10 jours
CDD - Chargé de Développement Ressources Humaines H/F
Caisse d'Epargne Normandie —Bois-Guillaume (76)
- Du lundi au vendredi
- Service client
- Master
- Déplacements à prévoir
Chargé(e) de Suivi de Transformation Junior F/H
Matmut —Rouen (76)
- Microsoft Powerpoint
- Ingénierie
- Pas d’expérience requise
- Prise en charge du transport quotidien
Chargé de mission en Ressources Humaines H/F
Pontoon —Isneauville (76)
- De 2 050 € à 2 150 € par mois
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
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ALTERNANCE - Chargée de recrutement H/F
Henosis —Rouen (76)
- À partir de 18 000 € par an
- Master
- Niveau Licence
- Recrutement
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 11 jours
Conseiller d'insertion F/H
France terre d'asile —Rouen (76)
- À partir de 24 180 € par an
- Temps partiel
- Niveau Licence
- Travail à domicile occasionnel
Chargé(e) de missions marketing relationnel & data analyst F/H
neoma business school —Rouen (76)
- Compétences rédactionnelles
- Analyse de données
- Master
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Gestionnaire de scolarité H/F

Cned -
Mont-Saint-Aignan (76)

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Détails de l'emploi

CDD
Il y a 7 jours

Avantages

Programme de formation

Qualifications

Service client
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Logistique
Ressources humaines
Compétences en communication
Gestion administrative

Description complète du poste

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et prend en charge l’ensemble des actes d’administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits.
Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation des processus d’accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement des inscrits et d’assurer la prise en charge de l’ensemble des statuts des inscrits (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).

Réalisation des actes de gestion administrative :
o Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment :
 Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée
 Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits
 Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure
 Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup)
 Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux
 Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.)
 Scolarité partagée
 Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (universités, écoles à l’étranger, etc.)
 Procédures spécifiques aux publics financés
 Organisation des examens.

o Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou
départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.

Réalisation des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits :
o Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.)

o Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage
o Assurer le suivi et la régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
o Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique
o Contribuer à la logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.

Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client :
o Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département gestion de la relation client de l’unité opérationnelle
o Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse
o Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information

Contribution à l’amélioration continue des processus métier :
o Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative
o Participer à l’activité de suivi qualité des formations
o Contribuer par son retour d’expérience à l’optimisation des processus
o Participer aux réunions d’équipe

Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l’attente de la mise en œuvre du service « inscriptions »

Connaissances :
 Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
 Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
 Outils bureautiques et collaboratifs

Compétences opérationnelles :
 Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
 Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
 Maîtriser et mettre en œuvre une norme, une procédure
 Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
 Maîtriser et/ou mettre en œuvre les outils et techniques du métier
 Apporter des réponses à des besoins/demandes spécifiques

Compétences comportementales :
 Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe)
 Sens de l’organisation
 Rigueur
 Capacité d’adaptation
 Polyvalence

Travaille en étroite collaboration avec :
En interne :

Les différents départements du service suivi des enseignements
Les autres services de l’unité opérationnelle
La direction de l’enseignement et la direction des ressources humaines

En externe :

Les clients et inscrits (et/ou parents si l’inscrit est mineur)
Des partenaires ou prestataires du CNED en fonction des domaines de spécialité du site : établissements scolaires, services académiques, organismes financeurs, employeurs, etc.

Possibilité de télétravail

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