BK Systèmes édite et intègre des solutions logicielles WMS pour la gestion des entrepôts et des stocks et APS pour la gestion des approvisionnements en logistique. Nous accompagnons plus de 200 clients dans l'optimisation de leur performance logistique, en leur proposant des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins et à leur secteur d'activité.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant Administratif H/F (en contrat à durée indéterminée à temps partiel), pour intégrer notre entreprise au sein de notre siège social basé à Vaulx-Milieu (38).
Quelles sont les missions d’un Assistant Adminstratif H/F chez BK Systèmes ?
- Assurer le traitement administratif des dossiers clients en lien avec le service ADV.
- Gérer les devis : traitement des demandes, saisie dans EBP, validation et relance des devis non signés.
- Mettre à jour les outils internes de suivi d'activité et le CRM.
- Assurer la facturation mensuelle des prestations ainsi que la facturation des déplacements.
- Participer au suivi administratif des clients et à la mise à jour des données tarifaires.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
- Gérer les commandes et le suivi des fournitures et consommables de bureau.
- Apporter un soutien administratif au service ADV et participer à diverses tâches administratives transverses.
- Assurer ponctuellement le relais sur l'envoi de matériel destiné aux clients.
Quel est le profil recherché pour ce poste ?
De formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, incluant la gestion de devis, la facturation ou le suivi administratif de dossiers clients.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez à cœur de fournir un service de qualité.
Réactif, autonome et proactif, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'auprès des clients et partenaires. La confidentialité, la ponctualité et le sens des responsabilités sont indispensables pour réussir sur ce poste
La maîtrise des outils bureautiques est attendue. Une connaissance d'un ERP ou d'un CRM constituerait un plus.
Quels sont les avantages à rejoindre BK Systèmes ?
- Parcours d'intégration
- Formations initiales et continues à notre secteur d’activité et à nos méthodes de travail
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Mutuelle d’entreprise prise en charge à 60% par BK SYSTEMES
- RTT
- Carte Ticket Restaurant (pris en charge à 60% par l’employeur)
- CSE et avantages sociaux (chèques vacances, carte cadeaux...)
- Vie d'entreprise et bien-être au travail (animations, coaching sportif au siège, soirée d'entreprise, challenges sportifs, BK Resto...)
Rémunération : à partir de 1 795,21€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
- RTT
Lieu du poste : Télétravail hybride (Vaulx-Milieu (38))
