Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.
Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville – Hayange ; Forbach – Saint-Avold ; Sarreguemines – Bitche, Sarrebourg – Château-Salins).
Motivé, dynamique, révélez votre potentiel ! Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle !
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à la Cheffe de Service Ressources et Actions Transversales, vous assurez les missions suivantes :
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Gestion du courrier papier et numérique et des parapheurs de la Direction de la Solidarité
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Préparation et acheminement des documents entre les différents services et sites du Département
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Supervision de la gestion du bâtiment de la Direction de la Solidarité en lien avec les services techniques
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Livraison des fournitures dans les services, et prêt du matériel informatique et audiovisuel
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Réalisation de travaux de reliure
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Pavoisement du site
Activités liées au courrier et aux parapheurs :
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Collecter quotidiennement le courrier de la boîte aux lettres de la Direction de la Solidarité et les plis déposés directement auprès des agents d'accueil
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Réceptionner les documents de la navette du Bureau Central du Courrier puis trier et traiter le courrier externe et interne ainsi que les parapheurs et différents documents
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Distribuer le courrier à l'ensemble des Services de la Direction de la Solidarité
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Préparer la navette destinée au Bureau Central du Courrier : mise sous pochettes des parapheurs et plis internes à la collectivité, tri du courrier postal selon les différents critères d’affranchissement
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Acheminer quotidiennement le courrier départ auprès du Bureau du courrier situé Quai Wilzter à Metz
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Gérer les courriers usagers dématérialisés : tri dans la boite dédiée et distribution aux services concernés et dématérialisation de certains documents
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Assurer les navettes de courriers et parapheurs entre les différents services du Département et vers le Centre Départemental de l'Enfance
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Assurer les navettes à la demande des assistantes de direction et du service du Budget : port des dossiers pour les Suivis d’affaires du Président et du Directeur Général des Services
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Assurer l'acheminement de différents dossiers et rapport destinés à la signature des élus
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Aider le service budgétaire pour apporter les documents destinés à la paierie chaque semaine
Activités liées à la gestion et l'entretien du site de la Direction de la Solidarité :
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Assurer la gestion logistique du bâtiment : affichage, préparation des salles de réunions, installation des équipements vidéo
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Assurer l’interface avec les services techniques internes et externes pour la maintenance des espaces communs (salle de restauration, salle cafétéria, salles de réunion, salles d'archives, couloirs et garages) et des extérieurs (barrières, portail, stationnement, éclairage)
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Gérer le matériel de prêt (vidéoprojecteur, ordinateur portable) avec mise en service si besoin
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Superviser la gestion et le tri des déchets dans le bâtiment
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Ouvrir chaque matin le portillon pour les usagers
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Assurer le pavoisement du bâtiment : mise en place du drapeau puis enlèvement, mise en berne des drapeaux
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Réaliser des petits travaux de reprographie et de reliure pour les services
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Gérer la mise à jour de la documentation à disposition des professionnels
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Gérer les emplacements et la flotte des véhicules dans les 2 garages, ainsi que les point de recharges électriques
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Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avoir des aptitudes à l'utilisation de logiciels métier dédiés
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Maîtriser les outils techniques et numériques de gestion du courrier
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Maitriser l'orthographe et la grammaire
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Posséder une aisance relationnelle
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Avoir de réelles capacité d'adaptation et d'organisation
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Faire preuve d'autonomie et de rigueur
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Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
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Déplacements fréquents
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Port de charges lourdes
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Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
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Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
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25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
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Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels
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Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
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Tickets restaurant sous conditions
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Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
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Formation continue tout au long de la vie professionnelle
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Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
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Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible
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Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
