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Gestionnaire formation en santé et sécurité au travail (H/F)
Euro-Métropole de Metz —Metz (57)
- Du lundi au vendredi
- Analyse de données
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Parking gratuit

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il y a 3 jours

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Gestionnaire formation en santé et sécurité au travail (H/F)

Euro-Métropole de Metz
Metz (57)

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Détails de l'emploi

Avantages

Parking gratuit
RTT

Qualifications

Analyse de données
Sens de l'organisation
Bureautique
Logistique
Formation et développement
Santé et sécurité au travail

Description complète du poste

Missions

Au sein d’une DRH mutualisée, vous intégrez le secteur formation en qualité de gestionnaire de formation en santé et sécurité au travail. À ce titre, vous jouez un rôle de conseil auprès des agents et des directions des entités que vous accompagnez. Vous concevez, déployez et sécurisez les dispositifs de formation en analysant les besoins, en intégrant les exigences réglementaires et en coordonnant le choix des prestataires. Vous en assurez le suivi et l’évaluation, dans une logique d’amélioration continue de la qualité et de la pertinence des actions menées. Enfin, vous pilotez la gestion administrative, logistique et budgétaire des actions de formation en santé et sécurité au travail.

Activités principales

Concevoir et sécuriser les actions de formation en santé et sécurité au travail

Recenser et analyser les besoins en formation en lien avec les directions et le service prévention
Identifier les obligations réglementaires en matière de santé et sécurité au travail (habilitations, formations obligatoires, recyclages, etc.), en lien avec le secteur prévention
Faire valider les prérequis des stages et des agents avec le secteur prévention
Rédiger les cahiers des charges des actions de formation, en lien avec le secteur prévention et les directions, dans le cadre des marchés publics de formation, en définissant les objectifs pédagogiques, en formalisant les besoins et les critères de sélection des prestataires, au regard des besoins de la structure et de la politique de santé et sécurité au travail
Rédiger l’analyse des offres et proposer une sélection des prestataires dans le respect du code de la commande publique
Valider les contenus pédagogiques et les modalités d’organisations des sessions
Contribuer, notamment par une analyse de l’existant, à l’élaboration et à la consolidation du plan de formation sur le volet obligatoire en santé et sécurité au travail (SST)

Veiller à l’efficacité et la pertinence des actions de formation menées

Mettre en œuvre les dispositifs d’évaluation des formations (ouverture/clôture, analyse des bilans à chaud et à froid) et analyser les résultats et mesurer l’efficacité des actions
Proposer des axes d’amélioration et des ajustements à l’offre de formation
Évaluer les prestataires et contribuer à une démarche qualité

Conseiller et accompagner les directions et les agents

Accompagner les encadrants dans l’identification des besoins au regard de la fiche de poste de leurs collaborateurs, en lien avec le secteur prévention
Informer et conseiller les agents sur l’organisation des formations, le contenu de l’offre interne, l’utilisation du portail formation, les dispositifs existants ainsi que leurs droits en matière de formation, en lien avec leurs missions et les orientations de la structure
Accompagner des différents utilisateurs (managers, agents, correspondants formation) à l’utilisation du portail formation

Réaliser la gestion administrative, logistique et budgétaire liées aux actions de formation

Planifier les sessions de formation en lien avec les directions et les prestataires de formation
Définir les modalités de départ en formation (inter ou intra) en veillant à optimiser les coûts
Confirmer les inscriptions en cohérence avec les fiches de poste, les obligations réglementaires, les priorités de service et assurer un arbitrage de premier niveau si nécessaire
Réaliser la gestion administrative complète : conventions, convocations, attestations et certificats
Mettre en œuvre les procédures liées aux marchés publics et à l’exécution financière (devis, suivi de la facturation)

Compétences requises

Savoirs

Maîtriser la réglementation relative à la formation professionnelle, et plus spécifiquement les obligations en matière de santé et sécurité au travail
Connaitre les méthodes et outils d’évaluation des actions de formation
Connaitre les fondamentaux réglementaires en matière de commande publique

Savoir faire

Analyser les besoins en formation en lien avec les directions et les enjeux de prévention
Assurer le suivi d’un plan de formation
Rédiger des cahiers des charges, analyser les offres et sélectionner les prestataires
Organiser, planifier et coordonner les actions de formation dans le respect des contraintes budgétaires et réglementaires
Maitriser l’extraction et l’analyse de données
Maitriser l'outil informatique et les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet)

Savoir être

Rigueur et sens de l’organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles avérées
Aisance relationnelle et sens du service
Capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs
Capacité à intervenir en public
Force de proposition et sens de l’amélioration continue

Conditions de travail

Temps de travail

39h10 hebdomadaires du lundi au vendredi :
Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h30
Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
27 CA + 23 RTT / an
Télétravail possible

Des déplacements sont à prévoir sur les sites communaux ou métropolitains qui accueillent nos stagiaires.

Rémunération

Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
Primes annuelles : 13ème mois, CIA

Avantages

Participation de la collectivité aux frais liés :
aux transports en commun (75%)
à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi)
Parking gratuit
Amicale du personnel
Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)

L'Euro-Métropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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