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Assistant(e) comptable F/H
PLACIDOM Guyane —Cayenne (GF)
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il y a 3 jours

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Assistant(e) comptable F/H

PLACIDOM Guyane
Cayenne (GF)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein

Qualifications

Médecine
Service client

Description complète du poste

L'entreprise

Placidom Guyane - Qui sommes-nous ?

Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles-Guyane. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à pourvoir.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Assistant(e) Comptable

Objectifs du poste :
L’assistant(e) commercial(e) assure au quotidien la coordination de l’équipe et les relations avec les clients. Il/elle
apporte un appui commercial et administratif, principalement aux techniciens et au Directeur d’agence. Il/elle gère
toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes.

Principales missions :

1.ADMINISTRATIF :

Assurer tous les contacts entrants (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse au questions,

orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers

Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, prospects, partenaires
Gérer les échéanciers et les agendas/planning du Directeur d’agence et des techniciens
Organiser des réunions internes, rédiger les comptes rendus
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects
Classer, archiver les dossiers et les documents

Gestion administrative du personnel : suivi des demandes de congé, note de frais, suivi des formations, suivi

de la médecine du travail en liaison avec la Direction des ressources – humaines

2. SUPPORT COMMERCIAL :

Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et

privés)

Préparer les tableaux de bord (ventes réalisées, non conclues, etc), suivre l’évolution des objectifs

Gérer les ventes depuis la commande jusqu’à l’installation en s’assurant des délais convenus et de la

conformité des conditions contractuelles

Suivre les marchés obtenus : respect du cahier des charges, revue de contrat, délai, satisfaction client
Préparer les propositions commerciales, les appels d’offre, les devis
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (réclamations, avoirs)
Assurer les relances pour le recouvrement

3. COMPTABILITÉ :

Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients : saisir les dossiers (propositions commerciales, devis,

commande/contrat, incidents)

Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison

et à la facturation

Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec la Direction administrative et financière

Organisation, rigueur

Esprit d’équipe

Autonomie

Diplomatie

Sens du relationnel
Force de proposition
Qualités relationnelles

Disponibilité

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