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Assistant(e) Achats – Direction des Achats AP-HM
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille —Marseille (13)
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Vous possédez le goût du challenge et désirez intégrer une société dynamique à l’esprit start-up, ce poste est pour vous !

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Assistant(e) Achats

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
Marseille (13)

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Détails de l'emploi

Temps plein

Avantages

RTT
Comité d'entreprise (CE)

Qualifications

Compétences rédactionnelles
CAP
Microsoft Office
Secrétariat
Expérience administrative
Niveau Bac

Description complète du poste

Assistant(e) Achats – Direction des Achats AP-HM

Vous souhaitez contribuer aux enjeux stratégiques d’un Groupement Hospitalier de

Territoire Hôpitaux de Provence en pleine évolution ?

Rejoignez la Direction des Achats de l’AP-HM et intégrez une équipe dynamique au cœur

des projets territoriaux et internationaux d’un CHU de référence.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Achats, pour la Direction des Achats de l’AP-HM.

Créée en 2013, la Direction des achats de l’AP-HM couvre l’ensemble des achats hors produits

de santé, représentant un volume annuel de plus de 450 millions d’euros. Elle s’organise autour de

quatre domaines métiers (infrastructure, hôtellerie-logistique, médical, numérique et prestations)

ainsi qu’une cellule dédiée au pilotage et à la performance des marchés.

Ses missions visent à renforcer le professionnalisme de la fonction achat et à optimiser les

dépenses de l’établissement, afin de préserver les ressources dédiées à la prise en charge des

patients. Dans un contexte économique contraint, elle contribue également à la recherche continue

de gains et à l’amélioration de la performance globale des achats.

L’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l’Assistance Publique - Hôpitaux

de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts

de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur

de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l’éducation à la santé.

L’AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux

de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l’hôpital

d’instruction des armées Laveran.

Vos missions principales

Sous la responsabilité des responsables de domaine, vos missions sont les suivantes :

Vous assistez l’acheteur sur les informations à communiquer aux services utilisateurs et

établissements parties ;

Vous contribuez à la rédaction des documents contractuels d’exécution (avenants, Ordre de

service, etc.)

Vous rédigez de manière autonome les marchés de faible montant ;

Offre emploi « assistant achats » (22/06/2026) -2

Sur demande et en appui de l’acheteur, et en lien avec la cellule des marchés, vous participez

aux relations avec les experts prescripteurs, les utilisateurs et les fournisseurs dans le cadre

des procédures d’achat sur lesquelles vous êtes mobilisé(e).

Vous assurez, le cas échéant, le lien avec la cellule des marchés pour la publication des DCE

sur les plateformes de consultation (PLACE ou AWS), ainsi que pour la mise en signature du

RAO, la rédaction des courriers de rejet, d’attribution et la notification des marchés.

Vous enregistrez les offres et les transmettez aux experts métiers en vue de leur analyse, et

vous contribuez au suivi de l’exécution des marchés (révisions de prix, actes de sous-traitance,

certificats administratifs…).

Vous assistez l’acheteur dans le cadre du sourcing des offres auprès des centrales d’achat

hospitalières (organisation de webinaires, récupération des DCE, etc.) et vous appliquez les

procédures, outils et méthodologies de la direction des achats.

Vous contribuez au retour d’expérience sur ces pratiques, veillez au respect des règles

juridiques des marchés publics, et assurez la gestion des courriers ainsi que des outils de

communication (boîte mail générique, parapheurs).

Le profil que nous recherchons

Votre parcours

Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat de niveau Bac ou supérieur

Vous disposez d’une expérience d’au moins un an sur un poste similaire, ou vous êtes un(e)

jeune diplômé(e) motivé(e), capable de vous adapter et d’évoluer rapidement

Une première expérience dans un environnement public serait un atout

Vos compétences

Vous avez une capacité à travailler en interface avec différents interlocuteurs (acheteurs,

experts métiers, fournisseurs, cellule marchés).

Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences.

Vous maîtrisez les règles et procédures liées aux marchés publics

Vous faites preuve de discrétion et de sens de la confidentialité dans le traitement des

informations.

Vous disposez de bonnes capacités de communication écrite et de rédaction administrative.

Vous savez travailler en autonomie tout en rendant compte à votre hiérarchie.

Vous avez le sens du service public et du travail en environnement institutionnel.

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, dans le cadre du suivi et de l’analyse

d’activité.

Ce que nous vous proposons

Statut : Grade Adjoint Administratif

Offre emploi « assistant achats » (22/06/2026) -3

Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an

28 jours de congés annuels par an

Vos avantages

Un CE/CGOS attractif

Une facilité d'accès à des places en crèches

Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en

commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur Huc Morgan – Responsable

Achats - Domaine Hôtelier : [email protected]

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