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Gestionnaire administratif·ve financier·e polyvalent·e F/H
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
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Responsable de secteur H/F
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Chargé(e) de Ressources Humaines Expérimenté(e) H/F
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Operateur·trice polyvalent·e F/H
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Gestionnaire de formation F/H – Pôle Masters B
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agent administratif polyvalent jobs near marseille 16e, b8

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Gestionnaire administratif·ve financier·e polyvalent·e F/H

Aix-Marseille Université -
Marseille (13)

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Détails de l'emploi

CDD
23 000 € par an

Avantages

Parking à disposition

Qualifications

Expérience administrative
Niveau Bac
Gestion financière

Description complète du poste

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Mission

La direction des affaires financières d’AMU est organisée en 4 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière et Contrôle Interne et analyse des données financières.

Au sein du pôle gestion financière, la personne recrutée aura pour but de veiller au respect de l'engagement de service (réactivité, qualité de gestion), ainsi qu’à la bonne maitrise des processus, et à l’application des procédures.

Elle aura pour missions principales d'assister et de conseiller l'ensemble des gestionnaires dans le domaine de la gestion financière et de gérer les droits d’accès aux applications de gestion financière et comptable de l’établissement nécessaires à l'utilisation de ces applications (NOTILUS, SIFAC, SIFACWEB, ENT).

Elle procèdera aux opérations de saisies des commandes, missions, recettes dans le logiciel interne à l’établissement (SIFAC et NOTILUS). Elle sera amenée à intervenir auprès des gestionnaires sur les différents sites de l’établissement.

Activités principales :

Réceptionner et prendre en charge les demandes d’assistance concernant la saisie et la navigation dans les applications de gestion (SIFAC, SIFACWEB, ENT, NOTILUS)
Conseiller les gestionnaires sur la régularité et la faisabilité technique et réglementaire des opérations, sur les pièces justificatives à transmettre et/ou à conserver
Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences
Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l’application des règles et procédures
Analyser les impacts pour les utilisateurs, proposer et participer à la mise en place des mesures correctives lorsqu’un dysfonctionnement est constaté
Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations financières, et notamment les opérations de régularisations et de clôture
Produire les états de restitution destinés à l’analyse et au suivi des DAF campus : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
Assurer une expertise et un conseil de proximité des gestionnaires, notamment par le tutorat, et l’accompagnement à la prise de fonction
Mettre à jour des bases de données, structurer et contrôler la régularité des opérations (dépenses et recettes)

Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité du responsable de la cellule assistance de la DAF.

Ce poste implique quelques déplacements ponctuels sur l’ensemble des sites de l’établissement.

Profil

Vous justifiez d’une première expérience en gestion financière et administrative.
Vous connaissez idéalement les outils SIFAC et Apogée.

Rigoureux.se et respectueux.se des procédures et des délais, vous savez communiquer clairement et adapter vos explications à des interlocuteurs variés. Autonome et organisé.e, vous faites preuve de discernement, d’initiative et d’une forte capacité d’adaptation. Doté.e de solides qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe, le dialogue et savez rendre compte de votre activité en toute confidentialité.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

Gestionnaire administratif·ve financier·e polyvalent·e F/H
Structure

Services Centraux - DAF
Localisation

Marseille
Campus

PHARO
Type d'Offre

Externe
Statut
CDD

Catégorie Fonction Publique

B
Corps du poste

TECH
Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage
Emploi-Type

REFJ4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable
Domaine Professionnel

Finance
Niveau d'Etudes

BAC
Niveau d'Expérience

Débutant
Télétravail

OUI
Date de publication de l'offre

Jeudi 27 août 2026
Prise de poste

Jeudi 1 octobre 2026
Durée du Contrat

12 mois
Rémunération Brute

23000.0 € (Euros) par an

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agent administratif polyvalent emplois - marseille 16e, b8

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Spécialité

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Domaine Professionnel

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