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Apave —Marseille (13)
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Assistant(e) Administration des Ventes
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Veolia —Marseille (13)
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Vous suivez les commandes clients depuis l’enregistrement de la commande jusqu’à la clôture de celles-ci par le recouvrement de la facture.
De 35 000 € à 38 000 € par an
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Gestionnaire grands comptes / ADV F/H

Groupe ONET -
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Détails de l'emploi

Qualifications

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Bureautique
Services aux visiteurs

Description complète du poste

Intitulé du Poste

Gestionnaire grands comptes / ADV F/H

Votre mission

Le/la Gestionnaire Grands Comptes assure la consolidation et le suivi des demandes d’interventions, des réclamations clients et des contrôles qualité.

Il/elle est l’interface privilégiée entre les différents acteurs internes (Directeurs de contrats, Responsables Grands Comptes, Directeurs Régionaux, Directeurs d’exploitation, Directeurs d’agence ou Responsables de secteur) et le client.

DEMARRAGE CLIENT

Création dossier client
Création des documents opérationnels (fiches de postes, procédures, Plan de Prévention…)
Pilotage du démarrage
Mise à jour du rétroplanning de démarrage
Aide au déploiement des outils (Justime, BBL....)
Formations clients sur BBL
Participation au RDV clients de la phase de démarrage

GESTION DES DEMANDES D’INTERVENTIONS

Centraliser et animer avec les responsables de secteurs/REX/DA/DR l’ensemble des demandes d’interventions et/ou réclamations.
Prendre en charge les appels si urgences.
Formaliser les demandes via un logiciel spécifique (si plateforme client).
Gérer les escalades des demandes et des réclamations BBL
Consolider les demandes et assurer leur clôture.
Établir et suivre les devis en appliquant les BPU spécifiques aux clients.
Suivre les insatisfactions et mettre en place les actions correctives.
Préparer les fichiers de synthèse pour les comités de pilotage clients.

INTERFACE AVEC LES CLIENTS (INTERNES ET EXTERNES) ET LES INTERVENANTS

Assurer le suivi des demandes et réclamations via notre plateforme clients (BBL)
Travailler en coordination les RQSE et les Responsables de Secteurs pour établir et suivre les plannings de contrôles qualité.
Suivre l’état d’avancement des contrôles qualité et des plans d’actions correctifs en cas de non-conformités.
Faire le lien entre Onet et les fournisseurs FS, 3D et autres prestataires.
Consolider les données Justime. Suivre l’absentéisme.

POINT DE CONTACT CENTRALISÉ

Maîtriser l’ensemble des cahiers des charges clients.
Mise à jour du référentiel sites clients ainsi que les éléments de la facturation.
Elaboration de la fiche de synthèse
Mise à jour du dossier administratif
Concaténation des contrats clients/contrat d’applications/cadres….
Suivre les demandes d’avoirs et les pénalités puis les communiquer au service facturation centralisée.

FIDÉLISATION CLIENTS

Assurer le suivi et l’analyse des indicateurs de performance.
Mettre en place et suivre les reportings KPI liés à la satisfaction et à la fidélisation client.
Participer activement à l’amélioration continue des services proposés aux clients.

RELATIONS CLIENTS

Préparation des COPILS clients sur la partie ADV
Participation et présentation aux COPILS clients

Vos atouts

Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
Aisance relationnelle marquée et fort sens du service client, permettant d’interagir sereinement avec des interlocuteurs variés.
Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment Excel (niveau expert) et PowerPoint, indispensables à la fonction.
Capacité avérée à travailler en transversalité, en collaborant avec différents services et profils métiers.
Rigueur, réactivité et autonomie dans la réalisation des missions confiées.
Bilingue anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Famille / Emploi

SUPPORT - COMMERCE

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Maitrise

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville

Marseille

Géolocalisation par zone

Non

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