Administration du personnel
- Participer à la gestion administrative des embauches et des départs :
o Etablissement des contrats de travail et avenants ;
o Constitution et suivi des dossiers du personnel ;
- Réalisation des formalités administratives associées ;
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs :
o Visites médicales ;
o Absences et congés ;
o Mise à jour des dossiers salariés.
- Assurer le classement, l'archivage et la fiabilisation des documents RH.
- Participer au suivi des relations avec les partenaires externes :
o Médecine du travail ;
o Organismes de formation ;
o Partenaires de l'emploi et Ecoles.
Développement des ressources humaines
- Participer aux campagnes de recrutement :
o Rédaction et diffusion des offres ;
o Présélection des candidatures ;
o Organisation des entretiens.
- Suivre le développement de l'alternance au sein de la région.
- Participer au déploiement du plan de développement des compétences et au suivi des actions de formation mutualisées régionales.
- Accompagner le suivi des entretiens professionnels et des parcours des collaborateurs.
Pilotage RH et projets transversaux
- Participer à l’élaboration de tableaux bords et de suivi d’indicateurs pour faciliter la prise de décision tels que :
o Effectifs ; Absentéisme ; Turnover ; Formation ; Indicateurs sociaux…..
- Participer à la production et à l'analyse des données sociales (BDESE).
- Contribuer aux projets RH régionaux :
o Marque employeur ; Qualité de vie et conditions de travail (QVCT) ; Fidélisation et attractivité ; Amélioration des processus RH.
- Apporter un appui de premier niveau aux établissements sur les questions RH courantes.
Votre profil :
Vous préparez un Master 1 ou Master 2 en Ressources Humaines
Compétences attendues :
- Bonnes connaissances en droit du travail (Niveau I) et en gestion des ressources humaines.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office.
- Aisance avec les outils numériques et les SIRH.
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse.
- Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation.
- Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle.
- Bon relationnel et goût du travail en équipe.
Atouts complémentaires :
- Intérêt pour le secteur associatif et médico-social.
- Permis B souhaité (déplacements ponctuels dans les établissements de la région).
Conditions :
- Contrat d'apprentissage
- Poste basé à Aix-en-Provence.
- Prise de poste au 1er septembre 2026.
- Rémunération selon les dispositions légales applicables aux contrats d'alternance.
