Hotelbrand est une agence design qui accompagne les hôtels et palaces dans la création et la production d’articles sur mesure, pensés pour enrichir leur univers de marque et l’expérience de leurs clients.
Nous concevons notamment de la maroquinerie, du packaging, de la papeterie, des cadeaux haut de gamme et des produits d’accueil / amenities, en collaboration avec des établissements de renom en France et à l’international.
Chaque projet est suivi avec une attention particulière portée au détail, à la qualité, aux matières, aux usages et à la cohérence esthétique, de l’idée produit jusqu’à la production, la logistique et la livraison finale.
Dans le cadre de son développement, Hotelbrand recherche une personne rigoureuse, organisée et sensible aux univers premium, capable d’accompagner la coordination quotidienne des achats, des fournisseurs, de la production, de la logistique et du suivi projets.
Le rôle
Vous intégrerez une structure à taille humaine, en fort développement, spécialisée dans le design, la création et la production d’articles sur mesure pour l’hôtellerie de luxe.
Chez Hotelbrand, chaque projet est unique. Il demande de la précision, du soin, une bonne compréhension du produit, une attention aux détails et une coordination fluide entre les différents interlocuteurs.
Votre rôle consistera à accompagner le suivi opérationnel des projets, depuis les premières demandes de prix fournisseurs jusqu’à la production, la logistique et la livraison finale.
Vous serez en lien direct avec la direction, les clients, les fournisseurs, les ateliers, les usines, les transporteurs et les partenaires impliqués dans les projets.
Ce poste ne correspond pas à une fonction administrative classique. Il s’agit d’un rôle transversal, concret et structurant, au cœur de la réalisation des projets Hotelbrand.
Vous serez progressivement amené(e) à devenir un véritable point de coordination interne, capable de suivre les informations, d’anticiper les besoins, de relancer les bons interlocuteurs et de contribuer à la fluidité des projets.
Vos missions
Vous participerez notamment à :
- préparer et suivre les demandes de prix auprès des fournisseurs ;
- centraliser les informations produits, matières, tarifs, délais et contraintes techniques ;
- suivre les prototypes, validations, productions et plannings ;
- relancer les fournisseurs et coordonner les échanges internationaux ;
- préparer les éléments nécessaires aux commandes ;
- suivre les documents liés aux expéditions, livraisons et formalités logistiques ;
- coordonner les informations avec les transporteurs et transitaires ;
- assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;
- mettre à jour les outils internes de gestion et de suivi ;
- créer ou mettre à jour des fiches produits ;
- organiser les informations afin de garantir un suivi clair, fiable et précis des projets ;
- alerter en cas de retard, d’incohérence ou de point bloquant.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée et très organisée, avec le goût du détail, du suivi précis et du travail bien fait.
Vous aimez comprendre les produits, suivre un dossier de bout en bout, coordonner plusieurs interlocuteurs et garder une vision claire des priorités.
Vous êtes à l’aise dans un environnement où les sujets sont variés, où les détails comptent et où chaque projet demande de l’attention.
Une formation ou une expérience dans l’un des domaines suivants serait appréciée :
- achats ;
- commerce international ;
- approvisionnement ;
- import-export ;
- ADV ;
- logistique ;
- supply chain ;
- coordination de projets ;
- suivi fournisseurs ;
- hôtellerie, luxe, retail premium ou produits sur mesure.
Une sensibilité aux beaux produits, aux matières, aux univers de marque, au sur-mesure et aux environnements exigeants sera particulièrement appréciée.
Qualités attendues
Pour ce poste, nous attachons autant d’importance au savoir-être qu’aux compétences techniques.
Nous cherchons une personne :
- rigoureuse, structurée et fiable ;
- précise dans le suivi des informations ;
- claire et professionnelle dans sa communication ;
- à l’aise avec les détails ;
- capable de gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- calme face aux imprévus ;
- curieuse et désireuse d’apprendre ;
- capable de gagner progressivement en autonomie ;
- sensible à l’univers luxe et au travail sur mesure ;
- à l’aise dans une entreprise à taille humaine ;
- capable de faire preuve de discrétion, de bon sens et d’implication.
Langues et outils
Un très bon niveau d’anglais professionnel est indispensable, une partie importante de nos échanges fournisseurs se faisant à l’international.
Vous devez être à l’aise avec les outils informatiques du quotidien : Excel, mails professionnels, tableaux de suivi, outils de gestion, CRM ou ERP.
Une expérience sur un outil de gestion commerciale ou ERP serait appréciée.
Ce que nous proposons
Rejoindre Hotelbrand, c’est participer au développement d’une entreprise indépendante positionnée sur l’univers de l’hôtellerie de luxe et du produit sur mesure.
Vous découvrirez l’ensemble du cycle d’un projet : demande client, réflexion produit, sourcing, devis, prototype, production, transport, livraison et suivi administratif.
Nous proposons :
- un poste polyvalent et formateur ;
- une immersion dans l’univers des hôtels et palaces & du design ;
- une vision complète du développement produit sur mesure ;
- des projets concrets, variés et exigeants ;
- une proximité directe avec les décisions et les projets ;
- une entreprise à taille humaine, en phase de structuration ;
- un rôle opérationnel avec une vraie place dans l’organisation ;
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
