Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHFQ est un établissement public de référence dans le soin. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie.
Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en sept pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements : Pôle femme-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle médicotechnique, Pôle chirurgie, Pôle médecine, Pôle direction des soins, Pôle SMR gériatrie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales
Nos projets en cours :
Le nouveau bâtiment des urgences
Une nouvelle salle interventionelle
La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail
LE POSTE :
HEBDOMADAIRE
- Gestion des accidents de service et des maladies professionnelles
- Créer les dossiers sur le site de l'assureur pour la délivrance des prises en charge (urgences et agents)
- Scanner les certificats médicaux et les importer sur le site de l'assureur
- Photocopier les arrêts de travail pour les gestionnaires RH
- Saisir chaque évènement dans le logiciel SST ou sur AGIRH, selon l'outil retenu pour l'établissement des statistiques
- Mandater les expertises médicales via l'assureur ou directement auprès de l'agent
- Établir les décisions administratives (copie à la DRH et à l'assureur), les scanner et les importer sur le site de l'assureur
- Accueil physique et téléphonique : gestion des AT (dépôt des certificats, délivrance des prises en charge, renseignements aux agents)
- Mise à jour du tableau des TPT
- Scanner les déclarations d'AT pour information aux organisations syndicales (OS)
II MENSUEL
- Réception et gestion des procès-verbaux du conseil médical (formation restreinte : CLM/CLD)
- Point de suivi avec l'AAH et les gestionnaires RH
- Diffusion des originaux et des factures aux gestionnaires RH
- Mise à jour du tableau dans DRH/partage et diffusion à la DRH
- Import des procès-verbaux dans le logiciel SST
- Vérification de la facture du psychologue du travail avant diffusion aux gestionnaires RH et mise à jour du tableau de suivi
- Établissement des statistiques AT
III TRIMESTRIEL
1) Saisie et préparation du conseil médical (formation plénière : AT/MP) :
- Gestion des rechutes non imputables (sur avis d'expert)
- Attribution de l'allocation temporaire d'invalidité (ATI)
- Traitement des dossiers comportant un doute sur l'imputabilité (en l'absence de décision de la DRH)
- Réunion préparatoire avec la DRH (synthèse de chaque dossier)
2) Préparation des réunions de la commission de santé au travail / maintien dans l'emploi :
- Définir l'ordre du jour, en partenariat avec l'IRP et/ou la DRH
- Préparer en amont l'ensemble des documents de travail nécessaires
IV ANNUEL
- Rédiger la partie spécifique du RSU
- Déclarer les bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE) au FIPHFP
V DIVERS
- Participation aux différentes réunions
- Participation aux entretiens des agents à reclasser avec l'AAH
- Mise à jour de la cartographie des postes reclassés
- Mise à jour du tableau des RQTH
- Mise à jour du tableau des maladies professionnelles
- Instruction, auprès du FIPHFP, des demandes individuelles d'équipement pour les agents relevant de la MDPH
- Instruction des rentes pour les AT consolidés avec un taux d'IPP égal ou supérieur à 10 % et pour les MP (IPP à partir de 1 %)
o Soumettre le dossier au conseil médical en formation plénière
o Adresser, après avis du conseil médical, l'ensemble des pièces à la Caisse des dépôts et consignations pour l'octroi de l'allocation temporaire d'invalidité
- Révision des dossiers d'ATI tous les 5 ans
Les missions sont en cours d'évolution.
PROFIL RECHERCHÉ :
La personne recherchée est une professionnelle confirmée de la protection sociale, capable de piloter une cellule dédiée à la gestion et à l'optimisation de la protection sociale des agents de l'établissement, avec une forte capacité d'analyse, de coordination et d'accompagnement des publics concernés.
Expérience et expertise Expérience dans le domaine de la protection sociale, de la sécurité sociale, des retraites ou de l'action sociale.
Pratique avérée de la gestion de dossiers complexes (indemnités, prestations, droits sociaux, situations individuelles sensibles).
Maîtrise du cadre réglementaire et législatif en matière de protection sociale, avec capacité à assurer une veille et à traduire les évolutions en procédures opérationnelles.
Expérience en coordination d'équipe ou en animation de cellule/projet, idéalement dans un environnement public
Capacité à travailler en interface avec de multiples partenaires (organismes sociaux, services RH, services juridiques, etc.).
Compétences techniques Connaissance approfondie des dispositifs de protection sociale (maladie, retraite, handicap, aide sociale, préventions des risques professionnels, etc.).
Maîtrise des outils de gestion de dossiers, des systèmes d'information RH et/ou des logiciels métiers liés à la protection sociale.
Compétences rédactionnelles pour la production de notes, procédures, rapports d'activité et supports de communication.
Capacité à analyser des données sociales, à suivre des indicateurs et à élaborer des tableaux de bord pour le pilotage de l'activité.
Aptitude à formaliser et à optimiser des processus internes afin de sécuriser les pratiques et de garantir la conformité réglementaire.
Compétences comportementales et qualités personnelles Forte capacité d'écoute
confidentialité et respect du secret professionnel
