Le CEA/DAM recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de Direction.
Le Directeur des Installations de la Propulsion Nucléaire est en charge de représenter l’Exploitant Nucléaire sur l’INBS PN. Il est en même temps directeur adjoint du centre DAM Ile de France. Il représente sur l’INBS PN le directeur de DIF qui assume les responsabilités d’exploitant nucléaire et chef d’INID (installation nucléaire intéressant la Défense).
Le directeur de la DIPN est en relation avec les directeurs de la DAM, dont notamment le DIF et les directeurs d’objectifs (DPN et DMNP en particulier), voire le DAM adjoint et le DAM. Il est en relation sur Cadarache avec l’ensemble des directeurs locaux dont le directeur de Cadarache. Ses déplacements sont nombreux.
Vos missions en tant qu'Assistant(e) de Direction sont les suivantes :
- Organiser l'emploi du temps et les réunions du Directeur,
- Gérer les communications téléphoniques et diffusion des informations au personnel,
- Gérer l'arrivée et le départ du courrier et assurer la gestion des parapheurs associés,
- Assurer la gestion des documents et l'archivage,
- Préparer les dossiers en regroupant l’ensemble des éléments nécessaires récupérés auprès des différents participants,
- Mettre en forme et diffuser les documents selon les procédures et standards définis,
- Gérer les demandes d’achat et consommables,
- Suivre et réceptionner les fournitures, et assurer la gestion du stock,
- Assurer la fluidification de la circulation de l’information au sein du service ainsi qu’avec les différentes entités en interfaces.
- Gérer les missions des salariés de l’unité.
A noter que la gestion d’une partie du budget de la Direction peut vous être être confiée, en lien avec un adjoint.
Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les salariés du CEA afin d’assurer l’intégrité et la sécurité de la nation.
Titulaire d’une formation de niveau BAC+2 en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Une formation de niveau BAC à BTS associée à une expérience professionnelle significative pourra également être prise en considération.
Reconnu(e) pour votre autonomie et votre sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités avec efficacité et faire preuve de réactivité face aux imprévus.
Votre adaptabilité, votre esprit d’équipe et vos qualités relationnelles vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs variés dans un environnement exigeant.
Vous accordez une importance particulière à la confidentialité des informations traitées et faites preuve de discrétion dans l’exercice de vos missions.
Rigoureux(se) et impliqué(e), vous contribuez activement au bon fonctionnement de l’activité et au soutien des équipes.
Cette offre vous intéresse et vous vous reconnaissez dans ce profil ?
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Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et tous.
