2 meilleures offres (agent de gestion financière, manosque, b8) (à pourvoir)

Agent en charge du magasin et de la gestion des demandes d'intervention
Ville de Manosque —Manosque (04)
- Du lundi au vendredi
- Microsoft Powerpoint
- Chariot élévateur
- Microsoft Office
Postuler rapidement
Chef du service Affaires Scolaires H/F
Ville de Manosque —Manosque (04)
- Du lundi au vendredi
- Télétravail partiel
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
Postuler rapidement

Other jobs to consider

Find your next job by exploring related positions.

Agent en charge du magasin et de la gestion des demandes d'intervention
Ville de Manosque —Manosque (04)
Maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office (Word, Excel et Power Point). Être force de proposition pour son supérieur hiérarchique.
Postuler rapidement
Agent d'Accueil H/F
Ville de Manosque —Manosque (04)
Assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Accueil physique (renseignement du registre d'accueil) et téléphonique et dispatching des appels.
Postuler rapidement

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : agent de gestion financière (manosque, b8)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Agent en charge du magasin et de la gestion des demandes d'intervention

Ville de Manosque
Manosque (04)

Postuler rapidement

Détails de l'emploi

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Chariot élévateur
Microsoft Office
Comptabilité
Bureautique
Manutention des matériaux

Description complète du poste

Description de l’offre d’emploi

MISSIONS PRINCIPALES

Participer à l'organisation du bon fonctionnement du secteur Magasin et DI
Participer, sous l'autorité de son responsable à l'élaboration des MAPA nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures du magasin
Participer à l'élaboration des pièces constitutives des marchés formalisés (marchés au-dessus du seuil des MAPA) nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures du magasin
Participer aux consultations directes des fournisseurs (lorsque le montant du marché est inférieur au seuil des MAPA) ou les réaliser
Participer à la délivrance des marchandises sur stocks au comptoir du magasin et à la délivrance des EPI
Participer à la saisie des sorties comptoir de marchandises sur le logiciel de gestion des stocks
Instruire les demandes de matériels et fournitures des services, contrôler la bonne affectation sur les DI, contrôler les devis, saisir les bons de commande sous le logiciel finances, transmettre l'ensemble des éléments aux collègues en charge de la gestion budgétaire
Participer au suivi des commandes et des délais de livraison en assurant la relance des fournisseurs lorsque nécessaire
Réaliser la réception, le contrôle, la mise en rayons ou la mise à disposition des équipes de marchandises, informer par tout moyen les demandeurs pour retrait
Valider le service fait auprès des collègues en charge de ta gestion budgétaire
Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des activités (reporting) et des marchés, participer à l'édition des éléments statistiques, classer et archiver, participer à la définition des stocks et des besoins de réassorts.
Assister le responsable de secteur pour définir les besoins et ajuster les stocks
Assister son responsable pour assurer les relations avec les fournisseurs, traiter les litiges et suivre la bonne exécution des clauses des marchés
En lien avec son responsable, participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes du magasin
Effectuer les déplacements nécessaires auprès des fournisseurs pour retraits ponctuels des marchandises
Participer à la mise à jour des éléments de gestion sous le logiciel dédié (As-Tech) : création des articles, des fournisseurs, des prix unitaires
Participer à l'inventaire annuel tournant des stocks, éditer les données financières et de suivi de stocks
Le magasin met en place une organisation pour contrôler les EPI, les recycler, organise les dotations et le suivi par agent et gère les approvisionnements
Participer au nettoyage régulier et à l'entretien de l'espace de stockage

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

Suppléer les collègues des DI dans toutes leurs fonctions dont notamment :

Prise en charge des demandes d'interventions émanent du Logiciel As-Tech, des applications web OPUS, portail citoyens, "J'aime Manosque", mails, demandes téléphoniques, courriers
Affecter et transférer les bons d'interventions aux équipes des régies intervenantes
Créer et mettre à jour, sous As-Tech, les éléments de patrimoine, agents et organigramme de rattachement
Valoriser les interventions, éditer des bilans et des statistiques
Participer à la mise en place et au suivi d'une procédure permettant un retour d'informations aux demandeurs
Astreintes éventuelles

Profil recherché

Savoirs faire :

Connaissance du magasinage, notamment les procédures de gestion des stocks de marchandises
Connaître et pratiquer le logiciel As-Tech et le logiciel de Gestion Financière de la collectivité
Connaître et savoir mettre en oeuvre les règles d'hygiène et de sécurité de son secteur d'activité
Savoir utiliser un chariot élévateur
Connaître les différents métiers des régies techniques
Connaître la réglementation et les procédures des marchés publics
Connaître les bases de la comptabilité publique
Maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office (Word, Excel et Power Point)
Savoir participer à l'organisation du travail de son secteur selon les directives de son supérieur hiérarchique
Savoir rendre-compte et rédiger des rapports d'activités

Savoir-être :

Rigueur, méthode et sens du travail en équipe
Avoir un bon relationnel avec son environnement de travail
Savoir rendre-compte à sa hiérarchie et aux Élus de la collectivité
Être ponctuel et disponible
Avoir le sens du service public
Être force de proposition pour son supérieur hiérarchique

Détails du contrat

Nombre d’heures hebdomadaires : 37

Horaires du poste

Du lundi au vendredi

Postuler rapidement

Affinez votre recherche

agent de gestion financière emplois - manosque, b8

Agent en charge du magasin et de la gestion des demandes d'intervention

Chef du service Affaires Scolaires H/F

Other jobs to consider

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : agent de gestion financière (manosque, b8)

Description de l’offre d’emploi

Profil recherché

Détails du contrat

Horaires du poste

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact