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À propos de nous
La Direction des Ressources Humaines de la Région Auvergne-Rhône-Alpes accompagne les 9 000 agents de la collectivité tout au long de leurs parcours professionnel. Elle contribue aussi à renforcer l’attractivité de la collectivité, favoriser l’engagement et créer un environnement propice à l’innovation et à l’épanouissement professionnel.
Votre mission
En tant que RESPONSABLE D'EQUIPE FORMATIONS ET APPRENTISSAGE (F/H), vous intégrez l’équipe du Service Relation Agents et Appui RH mutualisé - Unité Formations et Apprentissage, au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Région Auvergne-Rhône-Alpes.
Ce poste est basé à Lyon (69). Il est ouvert aux agents qui relèvent des cadres d'emplois de rédacteurs et attachés territoriaux.
Le service « Relation Agents et Appui RH mutualisé » contribue à développer une marque employeur ambitieuse plaçant la formation et l’apprentissage au cœur de l’attractivité et du développement des compétences de ses agents, en assurant :
- la gestion administrative individuelle RH pour plusieurs directions, notamment rattachées à la Direction générale des services ;
- l’appui et le pilotage de thématiques RH transversales, mutualisées, présentant un enjeu collectif pour la collectivité.
Le service est structuré en quatre unités :
1. Gestion et coordination de la relation client / gestion administrative des directions DGS
2. Accompagnement retraites et départs
3. Gestion RH mutualisée (déplacements, indemnités de changement de résidence, temps de travail, protection sociale complémentaire)
4. Formations et apprentissage
Au sein de l’unité Formations et apprentissage, le responsable d’équipe assure la coordination opérationnelle et fonctionnelle des activités Formation et Apprentissage sur le site de Lyon, en lien étroit avec le Responsable d’unité à Clermont-Ferrand, afin de garantir la cohérence, la fluidité et la qualité du service.
Il contribue à instaurer une culture commune entre les deux domaines et participe au développement de la marque employeur à travers la prospection de nouvelles formations, l’accompagnement des agents et à l’instruction des demandes de formation au profit des directions, des sièges, des antennes et des lycées, la présence sur les forums métiers et alternance, ainsi qu’au renforcement de la communication institutionnelle sur l’intranet et l’extranet autour de la formation et de l’apprentissage.
Dans ce cadre, vos missions et activités sont les suivantes :
Coordination opérationnelle du site de Lyon
- Organiser et superviser le fonctionnement quotidien des activités Formation et Apprentissage.
- Veiller à la répartition efficiente des dossiers et à la priorisation des demandes.
- Identifier les difficultés opérationnelles et proposer des solutions adaptées.
- Animer des temps collectifs : réunions d’équipe, points d’information, partages de pratiques.
- Participer avec les équipes aux forums des métiers et de l’alternance
Favoriser une circulation fluide de l’information, ascendante et descendante.
- Accompagner les agents dans la compréhension des orientations, des objectifs et des enjeux.
Gérer des portefeuilles de direction, antennes et lycées sur le volet formation
- Concevoir des programmes de formation
- Gérer la procédure de passation des marchés publics
- Contribuer à l’élaboration du plan de formation et bilan
- Piloter des projets de formation
- Animer et gérer le réseau de formateurs internes
Relais du Responsable d’unité
- Déployer localement les orientations stratégiques, les décisions organisationnelles et les projets transverses.
- Assurer un rôle de référent de proximité pour les équipes du site de Lyon.
- Remonter les informations essentielles : besoins, alertes, réussites.
- Assurer la suppléance du Responsable d’unité en cas d’absence.
Pilotage budgétaire et coordination des deux thématiques
- Piloter l’enveloppe budgétaire dédiée à la gestion des stages, apprentissage et formation sur l’ensemble du territoire
- Assurer la répartition du budget entre les directions et en garantir le suivi.
Réaliser les bilans et évaluations annuels.
-
Harmonisation des pratiques et compétences croisées
- Contribuer à l’alignement des pratiques entre Formation et Apprentissage.
- Participer à la formalisation, l’actualisation et la diffusion des outils et processus communs.
Promouvoir des modes de fonctionnement transversaux et une identité partagée au sein de l’unité.
-
Amélioration continue et projets structurants
- Identifier des pistes d’optimisation des processus et de l’organisation.
- Participer activement aux projets structurants de l’unité (digitalisation, simplification, qualité, relation agent).
- Suivre et analyser des indicateurs clés : qualité de service, volumes d’activité, délais de traitement.
- Travailler en partenariat étroit avec les équipes de Clermont, les services de la DRH, les organismes de formation et partenaires de l’apprentissage.
Votre profil
- Expérience confirmée en ressources humaines, formation professionnelle et/ou gestion des apprentis.
- Bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
- Expérience réussie en animation d’équipe ou coordination opérationnelle.
- Capacité à coordonner des activités multi-acteurs et à gérer des flux complexes.
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), connaissance du logiciel ASTRE appréciée.
- Capacité à gérer les conflits.
• Aptitudes Personnelles : vous avez le sens des priorités et faites preuve de réactivité et d’adaptation. Vous êtes force de proposition.
Vous savez favoriser la mobilisation des agents, donner du sens et capitaliser les expériences diverses. Vous laissez des marges de manœuvre et encouragez les initiatives. Vous possédez des qualités d'écoute et de dialogue.
Vous avez un esprit de coopération et savez travailler en transversalité et en réseau. Vous avez un état d’esprit positif, constructif et fédérateur. Vous êtes juste et équitable.
Ce que nous offrons
- Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant (participation employeur à hauteur de 60%)
Une participation de la Collectivité à la complémentaire santé et prévoyance
Une association du personnel proposant des prestations sociales et des actions de sports et loisirs
- La Région met à votre disposition un coffre-fort numérique sécurisé pour centraliser, protéger et archiver vos documents personnels et professionnels, en toute simplicité.
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La Région Auvergne-Rhône-Alpes, des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail.
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