Entreprise
Le GIE La Ville Autrement est un groupement d’acteurs au carrefour du logement, de l’hébergement et du développement économique. Il offre des solutions innovantes, dans un rôle de démonstrateur, pour porter des changements dans le domaine de l’habitat sur la métropole de Lyon. Il mutualise des moyens dédiés d'ingénierie et permet des synergies pour le développement de projets communs en faveur d'une ville abordable et ouverte à tous.
Espace original de coopération et de décloisonnement, il est issu d’une stratégie d’alliance qui réunit cinq membres aux champs d'action complémentaires : Alynea, la Fondation Aralis, Est Métropole Habitat, Rhône-Saône Habitat et la Société Villeurbannaise d'Urbanisme.
En tant qu’employeur, le GIE la Ville Autrement place ses équipes au cœur de sa stratégie qui repose sur un management participatif et sur une politique RH engagée.
Poste
Suite à un départ en retraite, nous recrutons :
Un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F),
? CDI, à pourvoir dès septembre 2026
? Poste basé à Villeurbanne – 55 rue de la Soie
(Accessible Métro A, Tram T3, piste cyclable, …)
Assurant la fonction de coordination générale et de facilitateur de cette structure de 20 personnes, vous travaillerez aux côtés du Directeur Général, du Président et des trois Responsables de service du GIE pour faciliter le fonctionnement et la gouvernance administrative du groupement avec ses spécificités juridiques et fonctionnelles.
Missions propres à la gouvernance administrative du GIE :
- Planifier et organiser les réunions statutaires du GIE (Conseil d’Administration, Assemblée générale, Copil, CODIR, séminaire, ...) : réaliser les convocations, la préparation des dossiers, la réservation des lieux et l'organisation des salles, … S’assurer de la présence des participants (quorum).
Cette activité induit une gestion d'agendas multiples (5 Présidents et 5 Directeurs des membres du GIE).
- Participer à l’élaboration et à la relecture des rapports des Conseils d’Administration (CA), résolutions des Assemblées Générales (AG), procès-verbaux, rapports, compte-rendu, courriers notes, … En assurer la diffusion.
- Participer aux Codir mensuels avec les structures membres et produire des relevés de décisions.
- Organiser et renforcer le lien à 3 niveaux :
- * Identifier et actualiser les informations transversales, communes à l'ensemble des salariés du GIE pour les partager. Garantir une bonne communication entre les activités en lien avec les 3 responsables de service du GIE
- * Être l'interlocuteur central des 5 Directeurs des structures membres en vue de faciliter leur collaboration sur les projets portés par le GIE.
- * Créer et entretenir des relations continues et efficaces avec l’ensemble des partenaires. Participer activement à la qualité de l’image du GIE par le professionnalisme des approches, la qualité des dossiers tenus et de leur suivi.
Missions propres au fonctionnement courant, financier, communication et RH de la structure :
- Organiser des rendez-vous et gérer les agendas
- Gérer la logistique événementielle (ex : évènement partenarial annuel : le barbecue du GIE ; inaugurations d'opérations tout au long de l'année ; réunions d’équipe ; séminaires) : organiser et gérer l'organisation des activités, la réservation des équipements, les invitations…
- Participer à l’élaboration et suivre le budget prévisionnel du GIE.
- Traiter et vérifier les factures et notes de frais avant règlement par la Daf.
- Garantir la mise à jour des documents administratifs (Kbis, Siret, Préfecture, …) et contribuer au suivi administratif des projets du GIE.
- Participer à la conception et l'édition de supports de communication interne et/ou externe du GIE : recueillir les informations, assurer le rédactionnel et la mise en page des articles (Réseaux sociaux, presse, …).
- Organiser la capitalisation, le classement et l’archivage des documents et dossiers du GIE, et en assurer le suivi à travers les outils collaboratifs existants.
- Être facilitateur et support de l’équipe : accueil des nouveaux salariés, commandes de fournitures, classements et archivages administratifs du GIE, suivi des plannings de congés, facilitation de réseaux internes entre salariés et structures membres, gestion quotidienne du courrier…
- Animer un groupe de travail communication avec les structures membres
Pour toutes ces missions, l’Assistant(e) de Direction bénéficie des directions dites "support" d'EMH (secrétariat général, administratif et financier, systèmes d'informations, communication, ressources humaines).
Profil
De formation Bac+2 / BTS Assistant de Direction ou autre domaine de l’assistanat, vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie (6 ans minimum) sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens du service et votre fiabilité
- Votre rigueur, organisation et discrétion
- Votre excellente aisance relationnelle et votre diplomatie
- Votre capacité à coordonner et fédérer différents interlocuteurs
- Votre adaptabilité et gestion des priorités
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils collaboratifs, internet) et doté(e) de qualités rédactionnelles.
Une connaissance du secteur et des acteurs de l’habitat serait un plus.
Votre candidature :
Nous rejoindre, c’est rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie, que ce soit pour les bénéficiaires de nos actions comme pour nos collaborateurs, c’est travailler au sein d’un collectif bienveillant.
Nous rejoindre, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages :
- Une rémunération à partir de 33k€ brut annuel sur 13 mois ajustée selon profil/expérience
- Une prime annuelle sur objectifs
- 29 jours de congés payés
- Des RTT (1 jour toutes les 2 semaines ou 0.5 jour par semaine)
- Possibilité d’un jour de télétravail / semaine dès 6 mois d’ancienneté
- Une prise en charge à 100% de vos abonnements de transports en commun, participation aux kms vélo
- Des tickets restaurant de 10 € / jour travaillé
- Mutuelle / prévoyance
- Un plan d’épargne retraite
- Un accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
- Avantages CSE
- Un environnement agréable dans des locaux neufs et une ambiance de travail dynamique
Vous souhaitez participer au projet du GIE La Ville Autrement revendiquant une organisation et des modes de faire différenciants dans le paysage du logement ?
Déposez alors votre CV et lettre de motivation
