Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement
support du GHT Sud Bretagne.
Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.
Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :
- 3000 soignants et personnels de rééducation
- 489 personnels administratifs et de direction
- 369 personnels techniques et logistiques
- 180 personnels médico-techniques
- 41 personnels socio-éducatifs
Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.
Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recrute un Cadre Supérieur de Santé H/F afin de pourvoir un poste vacant à 100% sur le site du Scorff à Lorient.
Vous exercerez vos missions au sein du Pôle H et aurez en charge les secteurs de l’activité de chirurgie : HC1 (Chirurgie viscérale, ORL, OPH) HC2 Ortho-traumatologie, HDS de chirurgie, l’UCA, les blocs opératoires, l’anesthésie ainsi que le Plateau de consultations et le CPV/CVI.
Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Coordonnateur Général des soins et du Directeur des Soins par délégation du Directeur Général du GHBS.
Collaborateur direct du médecin chef de pôle, vous participerez activement à la gestion polaire du pôle avec le directeur référent de pôle, le contrôleur de gestion et la coordinatrice des secrétariats médicaux et vous serez membre de droit des instances consultatives du pôle.
Les Cadres Supérieurs de Santé de l'établissement ont pour missions communes de :
Assurer des missions transversales en lien avec le projet médico-soignant
Collaborer au pilotage stratégique du pôle en lien direct avec le chef de pôle et les chefs de services
Contribuer à la gestion médico-économique du pôle, rechercher l’efficience et l’optimisation des ressources en référence au projet de pôle
Coordonner avec les cadres la programmation et l’organisation pratique des stages en lien avec les instituts de formation, la DDS et la DRH
Coordonner l’organisation et la mise en œuvre des activités de soins au sein du pôle et assurer l’évaluation
Déployer les projets institutionnels au sein du pôle en développant la démarche qualité en relation avec le chef de pôle
Etre un acteur majeur dans la déclinaison au sein des pôles de la politique d’amélioration continue de la qualité
Manager l’équipe d’encadrement de proximité
Mettre en œuvre les lignes directrices de gestion
Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes
Participer à la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences (GPMC) des professionnels de santé du pôle
Participer à la mise en œuvre de la politique de soins et de management de l’établissement
De plus, vos missions spécifiques pour le pôle H consisteront à :
1/ En matière de Ressources Humaines, dans le cadre de la délégation de gestion : organiser, piloter, suivre et évaluer les ressources humaines en collaboration avec la Direction des Soins, la DRH et le directeur de pôle.
Coordonner et contrôler la gestion du personnel de son pôle
Gérer le planning prévisionnel des agents du pool de pôle (cogestion des cadres du pôle)
Elaborer le plan prévisionnel de recrutement des personnels paramédicaux en regard de la GPMC
Gérer l’absentéisme de longue durée en liaison avec la DDS et la DRH : RDV PAL mensuel
Gérer l’ensemble des mensualités de remplacement (congés d’été, absentéisme de courte durée, FAP ….)
Organiser et favoriser les parcours adaptés (nouveaux professionnels, postes adaptés)
Superviser le processus d’évaluation des compétences du personnel et participer à la gestion des situations individuelles problématiques
2/ Management
Contribuer à l’élaboration et réalisation des projets spécifiques au pôle
Superviser, animer l'équipe de cadres de santé du pôle, favoriser leur prise de responsabilité, détecter leurs potentiels évolutifs, les évaluer et les valoriser
Harmoniser les pratiques, faciliter le décloisonnement et la mobilité
Participer à l’élaboration des organisations nécessaires aux évolutions des activités, les valider
Préparer, participer et animer le Conseil de Bloc Opératoire et le conseil de bloc restreint
3/ Politique de soins – Démarche qualité - Gestion des risques
Animer la politique de relation avec les usagers
Contribuer à la politique de signalement des évènements indésirables graves
Développer le projet de soin des unités et celui des patients
Etre le garant du respect des pratiques professionnelles
Participer à la diffusion et appropriation des bonnes pratiques et de bientraitance
Participer aux procédures de certification HAS
Assurer le suivi de la démarche d’amélioration continue de la qualité des soins et de la prévention des risques et des vigilances
Veiller au respect et à l’amélioration des conditions de travail, d’hygiène et de sécurité
Participer à l’élaboration et/ou la réactualisation des cartographies des processus et des cartographies des risques
4/ Contribution à la réalisation des objectifs médico-économiques – gestion des structures
Contribuer au plan d’équipement hôtelier et biomédical
Participer à l’élaboration et au suivi de projet de restructuration
Participer à la négociation et à la définition des priorités des enveloppes de consommation et au choix en matière d’investissement
Suivre et analyser les indicateurs polaires
Participer à l’évaluation de l’activité du bloc opératoire en collaboration avec le contrôleur de gestion et le centre de traitement de l’information et du DIM
5/ Formation- Encadrement des stagiaires
Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation pluriannuel
Décliner la politique institutionnelle d’encadrement des stagiaires
Elaborer le cahier des charges pour les formations spécifiques
Evaluer le suivi et le réinvestissement des formations
Décliner la politique d’accompagnement des nouveaux professionnels
Organiser le temps tutorat
5/ Activités transversales
Participer à des projets transversaux
Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du projet d’établissement
Représenter l’établissement en externe
Participer à la cellule gestion des risques
Peuvent candidater, les candidats titulaires du Diplôme de Cadre de santé
Une expérience et des connaissances des secteurs chirurgicaux et bloc opératoire seraient appréciées
Les principaux savoir-être attendus :
Mobiliser les professionnels autour d'objectifs communs
Accompagner les changements organisationnels
Inspirer confiance et crédibilité par une écoute active, une diplomatie et une capacité de négociation
Gestion des conflits
Travail en réseau avec les médecins, directeurs, cadres et partenaires extérieurs
Comprendre les enjeux de l'établissement et du système de santé
Anticiper les évolutions organisationnelles
Être force de proposition et d'innovation
Réagir efficacement dans des contextes complexes ou incertains et faire preuve d'agilité managériale
Accompagner les transformations des organisations hospitalières
Hiérarchiser les priorités
