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Secrétaire universitaire Dpt Gynécologie, Médecine UFR3S H/F
Université de Lille —Loos (59)
- De 11,90 € à 12,00 € par an
- Sens de l'organisation
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Consultant en santé, sécurité et conditions de travail - Lille (H/F) (Nouvelle fenêtre)
Groupe Alpha —Lille (59)
- En présentiel
Consultant santé, sécurité et conditions de travail -sous-traitance - Lille (H/F) (Nouvelle fenêtre)
Groupe Alpha —Lille (59)
Infirmier en santé travail
ACTION SANTE TRAVAIL —Hénin-Beaumont (62)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Soins infirmiers
- Niveau Licence
- Soins aux patients
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Consultant en santé, sécurité et conditions de travail - Lille (H/F)
SECAFI —Lille (59)
- Master
- En présentiel
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Médecin du travail F/H
Département du Nord —Lille (59)
- Médecine
- Horaires flexibles
Consultant santé, sécurité et conditions de travail -sous-traitance - Lille (H/F)
SECAFI —Lille (59)
- Psychologie
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il y a 5 jours
INFIRMIERE SANTE AU TRAVAIL H/F
macopharma —Tourcoing (59)
- Soins infirmiers
- En présentiel
il y a 1 jour
Infirmier en santé travail H/F
ATAVITI —Villeneuve-d'Ascq (59)
- 29 000 € par an
- Repos le week-end
- Soins infirmiers
- Niveau Licence
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il y a 13 jours
Médecin du Travail F/H
SNCF Cadres —Lille (59)
- De 85 000 € à 115 000 € par an
- Niveau Doctorat
Médecin du travail H/F
Forums Talents Handicap —Lezennes (59)
- Niveau Doctorat
- Tarifs préférentiels
il y a 3 jours
MÉDECIN DU TRAVAIL F/H
EPSM des Flandres —Bailleul (59)
- Temps partiel
- Médecine
- Niveau Doctorat
Medecin de prevention et de sante au travail (h/f)
CENTRE HOSPITALIER DE TOURCOING —Tourcoing (59)
- De 80 000 € à 100 000 € par an
- Du lundi au vendredi
- Médecine
- Niveau Doctorat
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MEDECIN DU TRAVAIL
EPSM —Bailleul (59)
- Temps plein
- Médecine
- Niveau Doctorat

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Rattaché au bureau de Lille, au sein d’une équipe de consultants, vous conduisez des missions de conseil et de diagnostic de situations d’entreprises.

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Secrétaire universitaire Dpt Gynécologie, Médecine UFR3S H/F

Université de Lille -
Loos (59)

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Détails de l'emploi

CDD
De 11,90 € à 12,00 € par an

Qualifications

Sens de l'organisation
Secrétariat
Gestion administrative

Description complète du poste

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Au sein de la Faculté de médecine, vous assurez le secrétariat administratif et pédagogique de deux départements universitaires médicaux. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre polyvalence, vous accompagnez les enseignants, les étudiants et les équipes administratives afin de garantir le bon déroulement des activités d'enseignement, de recherche et de gestion quotidienne.

Vous exercez vos missions dans un environnement dynamique, où la qualité du service, la réactivité et la rigueur sont essentielles.

Concrètement, vous exercez notamment les activités suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels, les courriers et le suivi administratif des dossiers ;
️ Organiser les activités courantes du secrétariat : classement, gestion documentaire et suivi budgétaire (commandes, missions, déplacements, achats de matériel et d'ouvrages) ;
Préparer l'organisation des enseignements : planification des cours, élaboration des programmes, suivi des étudiants et préparation des examens ;
Saisir les questions d'examen sur la plateforme UNESS et assurer le suivi de l'assiduité des étudiants des 2ᵉ et 3ᵉ cycles ainsi que de la formation médicale continue ;
Organiser les commissions de coordination du DES et assurer le suivi administratif des mémoires ;
Participer aux activités de recherche en assurant notamment la saisie de données et la gestion bibliographique.

Par votre implication, vous contribuez au bon fonctionnement des départements universitaires et participez directement à la qualité des formations médicales dispensées à l'Université de Lille.

CDD jusque fin octobre 2026

Profil

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et appréciez les missions administratives au sein d'un environnement universitaire. Vous aimez travailler en équipe, gérer des activités variées et accompagner les étudiants ainsi que les enseignants dans leurs démarches.

Vous êtes reconnu·e pour votre sens du service public, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous êtes à l'aise avec les attendus suivants :

✔️ Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative ;
✔️ Vous utilisez efficacement les outils bureautiques et les applications numériques ;
✔️ Vous savez organiser votre activité, planifier les échéances et respecter les délais ;
✔️ Vous appliquez les procédures administratives avec rigueur et respectez la confidentialité des informations ;
✔️ Vous communiquez avec aisance, à l'écrit comme à l'oral, auprès d'interlocuteurs variés.

Vous êtes également :

organisé·e, méthodique et réactif·ve ;
doté·e d'un excellent sens du relationnel et du service public ;
capable de travailler en équipe et en partenariat avec différents interlocuteurs ;
autonome tout en sachant rendre compte à votre hiérarchie ;
adaptable et à l'aise avec des publics variés.

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