DESCRIPTIF
Descriptif du poste :
Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale Lieu : Lons-le-Saunier Établissement : Centre Hospitalier Jura Sud Type de poste : Temps plein 100 % Prise de poste : Dès que possible
À propos du poste
Le Centre Hospitalier Jura Sud recrute un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale, sur le site de Lons-le-Saunier.
Au sein d'une équipe engagée, vous assurez le secrétariat médical du service et contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'activité, dans un environnement humain nécessitant rigueur, discrétion et sens du relationnel.
Vos missions
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels des patients, des familles, des services de soins intra et extrahospitaliers ainsi que des réseaux locaux et régionaux
Accueillir les patients et les familles
Réaliser la frappe des courriers et documents médicaux
Gérer les rendez-vous et les agendas
Recueillir quotidiennement l'activité clinique et saisir les données
Participer à la préparation du bilan d'activité annuel
Participer aux réunions et projets de l'EMSP, prendre des notes et rédiger les comptes rendus
Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, horaires, coordination)
Assurer le suivi des dossiers en lien avec la cadre et l'équipe
Gérer le fonds documentaire en soins palliatifs
Profil recherché :
Profil recherché
Nous recherchons une personne souhaitant s'investir dans le domaine des soins palliatifs et disposant des qualités suivantes :
Compétences attendues
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint
Capacité à travailler en interdisciplinarité
Bon sens de l'organisation
Aptitude à gérer son temps de travail et les priorités
Qualités personnelles
Sens des responsabilités professionnelles
Polyvalence, disponibilité et autonomie
Esprit d'équipe
Discrétion et respect du secret professionnel
Capacité à adapter sa communication aux différentes situations cliniques et aux interlocuteurs
Conditions du poste
Statut : Secrétaire médicale ou Adjoint administratif assurant des missions de secrétariat médical
Temps de travail : 35 heures par semaine
Horaires : à définir selon les besoins du service
