Descriptif
Descriptif du poste :
Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales (H/F)
Votre mission
Au sein de la Direction des Affaires Médicales, composée de six agents, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Médicales, vous jouez un rôle central de coordination, de secrétariat de direction et de soutien aux instances médicales, dans un environnement institutionnel exigeant et structuré.
Vos principales activités
Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agenda, organisation des réunions, préparation et suivi des dossiers, gestion des appels et du courrier
Participer à l'organisation quotidienne du service et à la coordination des activités
Assurer le secrétariat des instances médicales (Commission Médicale d'Établissement, CME de Groupement, sous-commissions) : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des décisions
Contribuer à la gestion administrative des affaires médicales (documents institutionnels, dossiers spécifiques : conventions, PADHUE, formations médicales, mises à disposition)
Participer à l'organisation de l'accueil et de l'intégration des internes et médecins
Assurer ponctuellement la suppléance du secrétariat de direction et des relations avec les usagers
Profil recherché :
Votre profil
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un réel sens de l'organisation
Vous savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers simultanément
Une connaissance de l'environnement hospitalier et des instances médicales est un atout
Vos qualités
Rigueur, fiabilité et discrétion
Sens de la confidentialité et respect de la hiérarchie
Réactivité, disponibilité et adaptabilité
Bon relationnel et esprit d'équipe
Spécificités du poste
Respect strict de la confidentialité des informations traitées
Disponibilité ponctuelle en fonction du calendrier des instances médicales
Capacité à faire face aux pics d'activité
