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Gestionnaire des personnels enseignants H/F

Université de Bourgogne -
Dijon (21)

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Détails de l'emploi

CDD
1 870 € par mois
Il y a 1 jour

Qualifications

Niveau Bac
SIRH

Description complète du poste

À propos de nous

Le service des personnels enseignants (SPE) est un des quatre services qui composent le Pôle RH, avec le service des personnels BIATSS, le service de développement des ressources humaines et le service prospective et qualité RH. Il est constitué d’une équipe de 15 agents.

Le SPE assure la gestion administrative et financière des personnels enseignants, titulaires, non titulaires et vacataires, la gestion des emplois enseignants et le paiement des heures complémentaires.

Mission

Sous l’autorité directe de la responsable du pôle de gestion des personnels enseignants titulaires et non titulaires au sein du SPE, l’agent assure la gestion administrative et financière des enseignants titulaires et non titulaires affectés dans les UFR Droit Sciences économique et politique, Lettres et Philosophie, et à l’IAE.

1/ Accueil et prise en charge administrative et financière des enseignants titulaires ou non titulaires nouvellement affectés

Les recevoir, constituer et vérifier la recevabilité de leur dossier administratif (certificat médical, casier judiciaire, titres de séjour et autorisation de travail pour les enseignants étrangers...)
Etablir les contrats de travail des ATER, des professeurs contractuels, des lecteurs et invités
Assurer la prise en charge financière des personnels nouvellement nommés et vérifier leur éligibilité aux différentes indemnités

2/ Suivi de la carrière et du traitement des personnels enseignants dans le cadre d’une gestion intégrée

Enseignants-chercheurs : produire les actes relatifs aux positions administratives (détachement, disponibilité, CRCT, délégation…), modalités de service, titularisation, affectation etc. après avis des instances compétentes
Enseignants du second degré : transmettre les informations au Rectorat pour édition des arrêtés liés à la carrière (classement, avancement, temps partiel, titularisation, congés...)
Enseignants non titulaires : assurer le suivi des contrats et établir les attestations (France Travail, Sécurité sociale etc)
Vérifier les tableaux de service et soumettre les autorisations de cumul au visa du Président
Déterminer les droits et mettre en paiement les différentes primes, indemnités de fin de contrat
Assurer le suivi et l’instruction des congés maladie, maternité/paternité, CLM, CLD
Informer et renseigner les agents

3/ Participer aux opérations de recrutement des enseignants-chercheurs, des enseignants titulaires et non titulaires

Vérifier et déclarer la recevabilité des dossiers de candidature, saisir les données concernant les candidats, éditer les listes
Vérifier les documents administratifs à l’issue des réunions des commissions de recrutement (composition, procédure, résultats)
Transmettre les documents nécessaires à l’édition des arrêtés d’affectation par le Ministère
Contribuer aux opérations techniques des processus de dématérialisation

Profil

Les compétences attendues sont les suivantes :

Savoir travailler en équipe, en réseau et partager ses connaissances
Faire preuve de rigueur et de fiabilité
Savoir respecter l’obligation de discrétion professionnelle (respect de la confidentialité et des informations sensibles)
Savoir définir et gérer ses priorités de travail, être capable d’agir avec efficacité et de rester organisé dans des contextes à enjeux et situations exigeantes (gestion du stress, résolution de problèmes avec efficacité)
Savoir s’organiser de façon à respecter les échéances fixées, le calendrier paie notamment
Savoir rendre compte de son activité
Maîtriser l’utilisation des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur, outils internet et messagerie)
Savoir s’approprier de nouveaux outils de gestion notamment SIRH
Savoir faire preuve d’écoute, de courtoisie et de précision dans les relations avec les enseignants, les responsables d’UFR et les supérieurs hiérarchiques

Les candidats ont un diplôme au minimum de niveau 4, Bac. Une expérience dans le domaine est appréciée.

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

L’emploi est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B, ainsi qu’aux contractuels disposant d’une expérience dans le domaine d’activité, de préférence dans la fonction publique.

Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01er septembre 2026
Contrat CDD de catégorie B, 12 mois, renouvelable
Temps complet
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération :
Pour les titulaires : rémunération selon grille indiciaire
Pour les contractuels : à partir de 1870€ brut mensuel selon diplômes, parcours et expériences professionnelles en lien avec le domaine d’activité

CANDIDATURE

Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation, ainsi que le dernier compte-rendu d’entretien professionnel.

Date limite des candidatures : 08 juillet 2026

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