L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
-
les règles de prévention face au risque d’incendie,
-
le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
- réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
- connaître dans son service, l’emplacement de :
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la coupure d’urgence de l’électricité,
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la coupure d’urgence des gaz médicaux,
- réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
- préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
- participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
- trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
- consommer le juste besoin ;
- agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : [email protected]
Description synthétique du poste
Mission générale :
Le cadre de santé de l’UMA de stérilisation coordonne, anime, encadre et évalue l’activité des agents de stérilisation (préparateurs en pharmacie hospitalière, agents de production et agents logistique).
Les locaux de L’UMA de Stérilisation se trouvent sur le site de la PML, l’UMA assure l’activité de stérilisation pour les établissements suivants :
- Le Centre Hospitalier de Carcassonne,
- Le Centre Hospitalier de Castelnaudary,
- Le SSR Lordat à Castelnaudary,
- Le CHG à Chalabre
- Le cabinet dentaire de l’USSAP à Limoux
- Le Conseil Départemental de l’Aude
- L’Unité Sanitaire en Milieu Pénitentiaire
Le cadre de santé de la stérilisation en lien avec le pharmacien chef de l’UMA organise et contrôle l’activité́ médico-technique, pour en assurer la continuité, la qualité et la sécurité.
Il anime et encadre l’équipe placée sous sa responsabilité, coordonne et optimise les moyens mis en oeuvre avec pour objectif la mise en cohérence des organisations et des projets, tout en assurant la cohésion de l’équipe.
Il participe à l’élaboration, au suivi et à la révision des conventions des établissements clients en collaboration avec le Chef d’UMA, l’encadrement supérieur et les services financiers.
Activités principales
Gestion des Ressources Humaines :
Assure le suivi des effectifs au sein de l’UMA et évalue les besoins RH du service (suivi des contrats, besoin en remplacement, mobilité des agents…).
Assure la planification à court, moyen et long terme des besoins RH conformément aux organisations et attentes institutionnelles.
Participe au recrutement des agents en collaboration étroite avec l’encadrement supérieur, le chef d’UMA et les services RH de l’établissement.
Etablit le planning présentiel des différentes catégories d’agents conformément aux textes réglementaires et aux besoins organisationnels de l’UMA de Stérilisation (planning par cycle, gestion des absentéismes…).
Régulation des conflits internes, accompagnement des changements, des nouvelles activités, des réorganisations.
Entretien annuel d’évaluation et de formation des agents.
Gestion de la formation et du développement des compétences
Pilote les compétences collectives et individuelles de l’équipe en collaboration avec le Chef d’UMA.
Assure le suivi et l’évaluation des compétences, et planifie à court, moyen et long terme les besoins en compétences de l’unité en collaboration avec le chef d’UMA.
Organise l’accueil des professionnels nouvellement recrutés et leur tutorat dans le cadre des processus d’habilitation et de qualification sur les postes de travail (démarche qualité).
Organiser l'encadrement et le suivi des stagiaires avec les instituts préparant au diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière (planning, évaluation).
Organiser l'encadrement et le suivi des stagiaires avec les instituts préparant au diplôme d’agent de stérilisation (planning, évaluation)
Organiser l’encadrement et le suivi des stagiaires avec les instituts préparant au diplôme d’infirmier de bloc opératoire diplômé d’état (planning, évaluation).
Se forme et actualise ses connaissances en lien direct avec le projet de l’UMA et du Pôle Médicotechnique ainsi qu’avec les orientations institutionnelles
Rédige le plan de formation en collaboration étroite avec le chef d’UMA et en assure le suivi dans son application.
Organisation et planification de l’activité
Participe à la conduction et mise en place des projets du service en collaboration avec le Chef d’UMA et le cadre Co-gestionnaire de pole.
Organiser, avec le chef de service, le travail des agents et coordonner le travail de collaboration entre les professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès du bloc opératoire et des services de soins.
Mettre en adéquation l’activité́ et l’effectif à la recherche de l'efficience avec une anticipation et une adaptation au contexte institutionnel.
Assurer le lien et le suivi avec les équipes des services clients et des services supports ;
Assurer la continuité de service.
Communique, transmet les informations et en rend compte.
Gestion de l’activité médico-économique
Contrôle l’activité sur les tableaux de bords d’activité et en assure l’analyse.
Contrôle et évalue les activités et les dépenses
Adapte les organisations aux missions de l’unité, aux activités réalisées et aux contraintes médico-économiques en collaboration avec le Chef d’UMA et l’encadrement supérieur
Gestion des ressources matérielles allouées
Organiser les besoins en matériel au regard des différents projets et participer à l’élaboration du plan d’équipement ;
Organiser la maintenance préventive / curative du matériel en lien avec les pharmaciens et l’équipe de maintenance présente sur le GAPM
Organiser la maintenance des locaux et en garantir l'entretien en lien avec les pharmaciens et la Direction du CH.
Management opérationnel du management de la qualité :
Contribuer à la mise en place d'une démarche d’amélioration de la qualité au sein de l’UMA de stérilisation.
Consolider la gestion des risques à posteriori (inciter au signalement des non conformités et/ou événements indésirables) et a priori.
Contrôler l'application des procédures, des protocoles ainsi que les bonnes pratiques professionnelles.
Participer à la mise à jour du système documentaire interne selon l'organisation définie.
Participation à la réalisation d’audit sur les différentes étapes du process de stérilisation.
Analyse des événements indésirables, mise en place des actions correctrices et suivi.
Met en place des actions préventives et les mesures correctives
Co- Pilotage du CREX : Exploitation des retours d’expérience d’incidents survenus au sein du service, tableau de bord, suivi des actions.
Contrôler la bonne utilisation des outils, de la traçabilité de la réalisation des prestations.
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité ;
Accompagner les professionnels dans la démarche qualité.
Gestion de l’activité médico-économique
Contrôle et évalue les activités et les dépenses
Centre Hospitalier de Carcassonne - 1060 Chemin de la Madeleine CS40001
11010 CARCASSONNE CEDEX - 04.68.24.24.24 - www.ch-carcassonne.fr
Assure le suivi financier des activités en collaboration avec le chef d’UMA et les services Financiers
Participe à l’élaboration, au suivi et à la révision des conventions des établissements clients en collaboration avec le Chef d’UMA, l’encadrement supérieur et les services financiers.
Activités transversales :
Participe à la communication externe à l’unité en collaboration étroite avec le Chef d’UMA.
Participe aux réflexions et travaux de groupe mis en place dans le service et internes à l’institution
Participe aux réunions et/ou instances institutionnelles
Participe aux projets transversaux : rencontres DRH, Direction des Soins, Affaires médicales
Assure la permanence par roulement au sein du pôle Médico-technique.
Liaisons hiérarchiques
Direction générale
Direction des soins
Direction des ressources humaines
Cadre supérieur co-gestionnaire de pôle MT
Liaisons fonctionnelles
Médecin Chef de pôle
Praticiens hospitaliers responsables d’UMA
Tout praticien hospitalier
Cadres du pôle MT
Cadre du CH et des structures externes
Service informatique
Service biomédical
Equipe de maintenance du GAPM
Service technique du CH
Horaires de travail
0.5 ETP
Cadre au forfait
Repos fixes, 28 CA et 19 RTT
Participation à la permanence de l’encadrement sur le Centre Hospitalier et du pôle MT (remplacement CA, RTT, FC).
APTITUDES
- A travailler en équipe
- A collaborer
- A s’organiser
- A communiquer
- A rendre compte
- A s’auto évaluer
- A s’adapter à de nouvelles organisations
- A être force de propositions
- A négocier
Maitrise des Bonnes Pratiques en Pharmacie Hospitalière- Connaissance des textes réglementaires, référentiels et recommandations relatives à l’activité de stérilisation.
- Maitrise du processus de stérilisation (DU de stérilisation en milieu hospitalier souhaité)
- Bonnes connaissances des outils informatiques métier (PHARMA, HM stérilisation, HM bloc, E-connexion, Sesame).
