À propos du poste
Au sein d'une équipe logistique dynamique et tournée vers l'international, l'assistante administrative assure le bon déroulé des opérations de transport et d'import/export. Elle constitue l'interface clé entre les différents acteurs internes et les partenaires étrangers.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion administrative des opérations logistiques
- Traitement et suivi des commandes d'expédition nationales et internationales
- Rédaction et vérification des documents douaniers (DAU, certificats d'origine, factures proforma, packing lists)
- Coordination avec les transitaires, agents douaniers et transporteurs
- Gestion des litiges transport et suivi des réclamations
- Archivage et classement des dossiers d'expédition
2. Coordination internationale
- Communication quotidienne en anglais avec les fournisseurs, clients et partenaires étrangers
- Suivi des délais de livraison et relances auprès des prestataires internationaux
- Mise à jour des bases de données fournisseurs et référentiels logistiques
- Veille sur la réglementation douanière et incoterms
3. Support opérationnel interne
- Coordination avec les équipes commerciales, comptables et supply Chain
- Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus en français et en anglais
- Accueil téléphonique, physique et suivi des prestataires et visiteurs étrangers
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
- Maîtrise des procédures d'import/export et des incoterms
- Connaissance des règles douanières françaises et européennes
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Expérience sur un TMS (Transport Management System) ou ERP logistique (SAP, Sage, etc.)
- Bonne lecture des documents de transport (BL, LTA, CMR)
Compétences linguistiques
- Anglais professionnel obligatoire – écrit et oral
Compétences comportementales
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Excellentes qualités relationnelles et communication interculturelle
- Réactivité et gestion des priorités dans un environnement dynamique
- Autonomie et esprit d'initiative
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
Bac +2 minimum : BTS Assistant de Gestion, Commerce International, Logistique et Transport, ou équivalent
Expérience
Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire en environnement international – ou profil junior volontaire et dynamique
Langues
Français — Anglais — autre langue appréciée
Outils maîtrisés
Pack Office, ERP/TMS, outils de gestion documentaire
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaires de bureau standards,
- Environnement multiculturel et stimulant
Rémunération : 1 890,00€ à 2 050,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
