IDENTIFICATION DU POSTE
Assistant administratif du bureau des entreprises au sein de l’un des lycées professionnels situés dans les 3 départements de l’académie
Aux côtés des équipes pédagogiques de l’établissement scolaire, l'assistant administratif du bureau des entreprises est chargé de la gestion administrative de divers dossiers afin de permettre le fonctionnement optimal du BDE. Il travaille en lien étroit avec les milieux professionnels, les territoires et les réseaux existants.
Le bureau des entreprises est une vitrine de la relation éducation-économie dans chaque lycée professionnel. Lieu dédié aux partenariats avec les acteurs du monde économique, le bureau des entreprises a pour vocation d’impulser et de renforcer les interactions de l’établissement avec ses partenaires professionnels. Ses actions contribuent à l’attractivité des formations professionnelles, à la connaissance des parcours de formation pour tous les publics, à l’adaptation des formations aux besoins du territoire et à l’accroissement de l’insertion professionnelle.
MISSIONS DU POSTE
Les activités du bureau des entreprises s’articulent autour de trois axes dans lesquels l'assistant BDE assurera les missions suivantes :
Axe 1 : Développer des partenariats avec les acteurs économiques du territoire
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du BDE et apporter les 1èresinformationsRecevoir, traiter la correspondance du BDE
- Assurer la liaison administrative avec le responsable du BDE
- Participer à l'organisation d’évènements avec les partenaires professionnels du lycée pour faciliter leur participation aux activités de l’établissement
- Organiser et gérer l’archivage des données et documents du BDE
Axe 2 : Faire vivre la relation école/entreprise dans les parcours des apprenants
- Participer à la recherche de stage en entreprise ou d’accueil pour les contrats d’apprentissage
- Élaborer une base de données entreprises
- Participer au suivi de l’insertion professionnelle des publics sortants (prise de contacts, statistiques…)
- Installer le réseau des anciens élèves/apprentis
Axe 3 : Organiser les temps de formation en milieu professionnel
- Participer à l’organisation du suivi de l’allocation PFMP (assiduité des stagiaires…)
Organiser la mise en place de l’allocation des PFMP (utilisation d'une plateforme spécifique pour saisir les données des élèves…)
COMPÉTENCES REQUISES SUR LE POSTE
- Sens de l'écoute et de la communication
- Rigueur et précision
- Très bonnes compétences bureautiques et rédactionnelles
Capacités de planification et d'organisation de sa charge de travail
DIVERS
Diplôme exigé: Bac +2
Rémunération grille de la fonction publique de catégorie B selon expérience dans le domaine administratif.
CDD de 12 mois renouvelable
CV et lettre de motivation
Prise de poste 1er septembre 2026
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 1 845,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
