Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU de Limoges recrute un.e Secrétaire médicale pour le Centre Public De Santé (CPDS) de Bellac à temps partiel 50%.
LE POSTE :
Missions principales :
La secrétaire médicale gère les missions suivantes :
- La gestion du courrier des médecins du CPDS (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
- L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
- L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration...
- L'orientation des appels internes et externes
- La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux et des sages-femmes (ainsi que des autres professionnels médicaux et paramédicaux du Centre Public de Santé) : rendez-vous, absences...
- La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission)
- La facturation des consultations et des actes réalisés par les professionnels médicaux et paramédicaux du CPDS
- La tenue de la régie de recettes (la secrétaire médicale est régisseur) : l'encaissement, la mise en sécurité (coffre) et le transport régulier d'espèces et de moyens de paiement la tenue d'un suivi précis du compte de la régie pour ces aspects de la fonction, le trésorier-payeur de la TP des hôpitaux est le référent fonctionnel de la secrétaire médicale
- La supervision et le respect des règles d'identito-vigilance dans l'activité du CPDS
- La participation à l'organisation d'actions de santé publique au sein ou à proximité du CPDS, en lien avec les animateurs en santé publique
- Le QR Codage (numérisation de documents)
Missions spécifiques :
- La gestion des commandes administratives
- La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers
Evolution possible :
Assistant médical (certificat CQP), à l'issue d'une formation de 266 heures missions de prise de constantes des patients et de coordination du parcours de soin
Spécificités du poste :
- Grille de travail de 7 h par jour, avec repos fixe les week-ends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin)
- Temps partiel à 50% ou 17h30 par semaine
- Horaires de travail incluant 1h30 de repas
- Congés et RTT pris en regard des règles en vigueur dans l'établissement, à organiser avec les collègues et validés par l'encadrement
- Amplitude horaire du secrétariat de 9 h 00 à 17 h 30
- Tenue d'une régie de recettes et de dépenses
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations obligatoires requises :
Etre titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d'une formation équivalente
Connaissances particulières (Savoir-faire ) :
Techniques du secrétariat
Maitrise du vocabulaire médical
Maitrise de la dactylographie
Maitrise des logiciels institutionnels : Crossway, DIC'T, QR Code, TsXCare
Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Téléphonie
Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :
Avoir une expérience dans le secrétariat médical
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
- Capacités d'organisation et de gestion
- Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités d'anticipation
- Capacité à gérer des situations relationnelles complexes / des situations de tension avec des patients
- Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
- Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
- Polyvalence
- Réactivité
- Prise d'initiatives
- Disponibilité
- Rigueur
- Ponctualité
- Secret professionnel
Prévention - Sécurité :
Travail sur écran
Transport d'espèces / de moyens de paiement
RÉMUNÉRATION brut : 2195.00 / mois
