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ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
Hôpital Roger Salengro —Lille (59)
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Cadre Stratégique Achat
Centre Hospitalier de Douai —Douai (59)
- Hôtellerie
- Master
- Sens de l'organisation
ASSISTANT DU CONTROLEUR DE GESTION H/F
Hôpital Roger Salengro —Lille (59)
- Comptabilité
- Bureautique
Chargé de mission Data Scientist
Centre hospitalier de Douai —Douai (59)
- Analyse de données
- Bases de données
- SQL
Conseiller en transition énergétique et écologique en santé (CTEES)
Centre hospitalier de Douai —Douai (59)
- Master
- Niveau Licence
- CVC
Technicien (ne) de l'Information Médicale
Centre hospitalier Dr Schaffner —Lens (62)
- Soins infirmiers
Psychologue Clinicien Oncologie H/F
GHT Artois —Lens (62)
- Master
- Psychologie
- Expérience en milieu hospitalier
Postuler rapidement
Ingénieur - Responsable de la logistique médicale et non médicale du Centre Hospitalier de Douai
Centre hospitalier de Douai —Douai (59)
- Anglais
- Master
Infirmier.ère Coordinateur.trice - LOOS (59)
Emeis —Loos (59)
- À partir de 36 000 € par an
- Heures supplémentaires
- Soins infirmiers
- Expérience en gestion d'équipe
- Niveau Licence
- Tarifs préférentiels
Orthophoniste 50% CMPP
Centre Médico-Psycho-Pédagogique CMPP —Lens (62)
Psychologue Clinicien Oncologie
Centre hospitalier Dr Schaffner —Lens (62)
- Master
- Psychologie
- Expérience en milieu hospitalier
praticien en Médecine Générale affecté aux urgences pédiatriques ou un Pédiatre Temps Plein
Centre Hospitalier de Douai —Douai (59)
- Pédiatrie
Psychologue Gériatrie
Centre hospitalier de Douai —Douai (59)
- Du lundi au vendredi
- Prise de parole en public
- Master
- Sens de l'organisation
Un Hépato-Gastro-Entérologue temps plein
Centre hospitalier de Douai —Douai (59)
- Temps plein
Un praticien en rhumatologie à temps plein
Centre Hospitalier de Douai —Douai (59)
Infirmier(e)
temps de vie —Pont-à-Marcq (59)
- Temps partiel
- Soins infirmiers
- Expérience en gestion d'équipe
Praticien en Médecine vasculaire temps plein
Centre Hospitalier de Douai —Douai (59)
Médecin interniste
Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN —Seclin (59)
- Temps plein
Orthophoniste 50% CMPP H/F
GHT Artois —Lens (62)
Postuler rapidement
PRATICIEN TEMPS PLEIN EN SOINS PALLIATIFS
Centre Hospitalier de Douai —Douai (59)
- Médecine

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directeur de séjour jobs near lens, hdf

ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Hôpital Roger Salengro -
Lille (59)

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Détails de l'emploi

Qualifications

Gestion d'entreprise
Secrétariat
Niveau Bac
Sens de l'organisation
Bureautique
Administration des affaires
Secrétariat
Niveau Bac +2
Compétences en communication

Description complète du poste

Détails de l’offre

Poste proposé

ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Contrat

Mutation

Descriptif

Le Centre Hospitalier et Universitaire (CHU) de Lille fait partie des cinq plus grands CHU français. Il est le seul CHU de la composante Nord Pas de Calais (4 millions dhabitants) de la région Hauts-de-France (6 millions dhabitants). Il a une vocation interrégionale pour des prises en charge très spécialisées dans le cadre de lInterrégion Nord-Ouest qui compte près de 10 millions dhabitants.
Le CHU dénombre 3 200 lits et places, il rassemble plus de 3 700 personnels médicaux et plus de 12 700 professionnels non médicaux. Son budget dexploitation est de 1.6 milliards deuros en 2022. Létablissement a réalisé près de 220 000 séjours et plus de 770 000 prises en charge en consultation et soins externes en 2022.
Lassistant(e) de direction assure une mission sur deux sites et pour trois pôles : Hôpital FONTAN 1 et Institut Cur Poumon , avec une présence sur chacun des sites en appui ou en relais des assistantes de direction respectives de ces deux sites.
En tant qu'assistant(e) de direction, dans le cadre de vos missions principales vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
Contrôle et gestion des conventions de stage des psychologues
Rédaction de courriers, de convocations.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Préparation des dossiers, formalisation et reproduction de documents
Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
Organisation des rendez-vous, tenue dagenda et des plannings dactivité
Préparation et suivi de dossiers
Organisation des réunions : préparation de l'ordre du jour, gestion des salles de réunion et du matériel
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Accueil physique et prise en charge des usagers et/ou autres publics
Dépannage de premier niveau des matériels de bureau et gestion des stocks pour léquipe de direction

Lassistant(e) assure le traitement du courrier de direction, et la gestion du temps (réunions, rendez-vous impliquant le directeur de pôle, ou sur demande du directeur de pôle, ou de rencontres déléguées par le directeur de pôle à un membre de léquipe de direction du pôle), les activités de traitement et de transmission de linformation, le suivi de dossiers, les réservations de salles ou de prestations

En appui au secrétaire du Chef de pôle, il/elle assure la programmation des instances du Pôle (bureaux, conseils, comités managériaux et trios ainsi que les réunions de coordination de site hospitalier ou comitologie propre à la médecine en milieu pénitentiaire), la préparation et la diffusion des projets dordres du jour.

Au titre des missions de Fontan, en appui du binôme, il/elle participe au suivi des procédures portant sur les soins sans consentements (documents administratifs et circuit de diffusion interne et externe), et accompagne la directrice de pôle dans le suivi de la transversalité métier « psychologue » au CHU de Lille (animation de la transversalité avec les futurs coordonnateurs et collège des psychologues, gestion du temps chronos, gestion des conventions de stages)

Profil recherché :
Diplômé(e) d'un Bac STG (secrétariat et technique de gestion) / DUT ou BTS dans le domaine de la gestion des entreprises et des administrations
Expérience en secrétariat de direction souhaitée
Une première expérience au CHU de Lille et des connaissances en droit hospitalier seraient un plus
Connaissances détaillées en bureautique, techniques de communication,
Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement de santé
Sens de la communication adaptée aux publics et acteurs de l'institution
Capacité à accueillir, orienter des personnes, des groupes, des publics, à filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
Capacité à définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Capacité à rendre compte du suivi des dossiers et à assurer des transmissions
Connaissance de la Loi du 5 juillet 2011 relative aux soins sans consentements, SDT / SDRE (une formation interne sera assurée à la prise de poste)
Capacité à travailler en équipe / en réseau
Sens de la discrétion et du secret professionnel

Personne à contacter

URL de l’offre : https://emploi.chru-lille.fr/offre/assistant-e-de-direction-h-f-chulille01226?source=65111&scsource=166

Etablissement

Hôpital Roger Salengro
rue Emile Laine
59037 LILLE

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