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ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
Hôpital Roger Salengro —Lille (59)
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F
Veolia —Harnes (62)
- À partir de 2 100 € par mois
- Temps plein
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
Assistant(e) de direction (cdd) (H/F)(59)
iMSA —Avelin (59)
- De 25 000 € à 32 000 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Niveau Licence
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Assistant commercial H/F
SAS FM MEDICAL —Grenay (62)
- À partir de 12,31 € de l’heure
- Temps plein
- Service client
- En présentiel
- Niveau Bac +2
- Travail à domicile occasionnel
Postuler rapidement
5 h
Assistant(e) de service social H/F
GHT Artois —Lens (62)
- Expérience en milieu hospitalier
Postuler rapidement
Assistant(e) de service social
Centre hospitalier Dr Schaffner —Lens (62)
- Expérience en milieu hospitalier
[2026 - BEV HPA]BEV HPA- 114-2026 Cadre Socio-Educatif H/F
GHT Artois —Lens (62)
- Master
- Expérience en supervision
- Déplacements à prévoir
Postuler rapidement
Assistant(e) de direction / Chargé(e) de communication
Centre Hospitalier d'Arras —Arras (62)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
il y a 2 jours
Assistante Administrative Relations Internationales H/F
Hôpital Roger Salengro —Lille (59)
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
[2026 - BEV HPA]BEV HPA- 114-2026 Cadre Socio-Educatif
Centre hospitalier Dr Schaffner —Lens (62)
- Master
- Expérience en supervision
- Déplacements à prévoir
CADRE SOCIO EDUCATIF - AEMO R AED R
AEMO —Arras (62)
- Sens de l'organisation
AIDE SOIGNANT(E) / AIDE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE
SANTÉ SERVICES LENS —Lens (62)
- De 1 670 € à 1 750 € par mois
- Temps plein
- Pas d'expérience requise
- Sens de l'organisation
Technicien (ne) de l'Information Médicale
Centre hospitalier Dr Schaffner —Lens (62)
- Soins infirmiers
Assistant Informatique en charge du suivi de Pôle H/F
Hôpital Roger Salengro —Lille (59)
- Travail en journée
- Informatique
- Service client
- Services aux visiteurs
Alternance - Assistant(e) commercial Bois Grenier
Kiwi Academy —Lens (62)
- Expérience en gestion d'équipe
- Niveau Bac
- Gestion d'équipe
Psychologue SHEDD et UAPED
Centre hospitalier de Douai —Douai (59)
- Master
- Psychologie
- Pédiatrie
Chef de projet Développement, Méthode et outils F/H
auddicé —Roost-Warendin (59)
- À partir de 3 400 € par mois
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Master
Postuler rapidement
CDD de 6 mois - Chargé de maintenance F/H
Département du Nord —Sequedin (59)
- Travail de nuit

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Psychologue, Douai (59) : emplois

Assistant Informatique, Lille (59) : emplois

Assistant D'éducation, Arras (62) : emplois

Assistant Administratif, Lille (59) : emplois

Machine Learning Engineer, Paris (75) : emplois

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Social, Rouen (76) : emplois

Assistant Social, Thionville (57) : emplois

Assistant Social, 75013 Paris 13e : emplois

Assistant Social, Issoire (63) : emplois

Bailleur Social, Strasbourg (67) : emplois

Assistant Gestion Locative, Lyon (69) : emplois

Assistant D'éducation, Wavrin (59) : emplois

Assistant Administratif, Nancy (54) : emplois

Assistant D'education, Versailles (78) : emplois

Assistant D'éducation, Meaux (77) : emplois

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ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Hôpital Roger Salengro -
Lille (59)

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Qualifications

Gestion d'entreprise
Secrétariat
Niveau Bac
Sens de l'organisation
Bureautique
Administration des affaires
Secrétariat
Niveau Bac +2
Compétences en communication

Description complète du poste

Détails de l’offre

Poste proposé

ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Contrat

Mutation

Descriptif

Le Centre Hospitalier et Universitaire (CHU) de Lille fait partie des cinq plus grands CHU français. Il est le seul CHU de la composante Nord Pas de Calais (4 millions dhabitants) de la région Hauts-de-France (6 millions dhabitants). Il a une vocation interrégionale pour des prises en charge très spécialisées dans le cadre de lInterrégion Nord-Ouest qui compte près de 10 millions dhabitants.
Le CHU dénombre 3 200 lits et places, il rassemble plus de 3 700 personnels médicaux et plus de 12 700 professionnels non médicaux. Son budget dexploitation est de 1.6 milliards deuros en 2022. Létablissement a réalisé près de 220 000 séjours et plus de 770 000 prises en charge en consultation et soins externes en 2022.
Lassistant(e) de direction assure une mission sur deux sites et pour trois pôles : Hôpital FONTAN 1 et Institut Cur Poumon , avec une présence sur chacun des sites en appui ou en relais des assistantes de direction respectives de ces deux sites.
En tant qu'assistant(e) de direction, dans le cadre de vos missions principales vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
Contrôle et gestion des conventions de stage des psychologues
Rédaction de courriers, de convocations.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Préparation des dossiers, formalisation et reproduction de documents
Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
Organisation des rendez-vous, tenue dagenda et des plannings dactivité
Préparation et suivi de dossiers
Organisation des réunions : préparation de l'ordre du jour, gestion des salles de réunion et du matériel
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Accueil physique et prise en charge des usagers et/ou autres publics
Dépannage de premier niveau des matériels de bureau et gestion des stocks pour léquipe de direction

Lassistant(e) assure le traitement du courrier de direction, et la gestion du temps (réunions, rendez-vous impliquant le directeur de pôle, ou sur demande du directeur de pôle, ou de rencontres déléguées par le directeur de pôle à un membre de léquipe de direction du pôle), les activités de traitement et de transmission de linformation, le suivi de dossiers, les réservations de salles ou de prestations

En appui au secrétaire du Chef de pôle, il/elle assure la programmation des instances du Pôle (bureaux, conseils, comités managériaux et trios ainsi que les réunions de coordination de site hospitalier ou comitologie propre à la médecine en milieu pénitentiaire), la préparation et la diffusion des projets dordres du jour.

Au titre des missions de Fontan, en appui du binôme, il/elle participe au suivi des procédures portant sur les soins sans consentements (documents administratifs et circuit de diffusion interne et externe), et accompagne la directrice de pôle dans le suivi de la transversalité métier « psychologue » au CHU de Lille (animation de la transversalité avec les futurs coordonnateurs et collège des psychologues, gestion du temps chronos, gestion des conventions de stages)

Profil recherché :
Diplômé(e) d'un Bac STG (secrétariat et technique de gestion) / DUT ou BTS dans le domaine de la gestion des entreprises et des administrations
Expérience en secrétariat de direction souhaitée
Une première expérience au CHU de Lille et des connaissances en droit hospitalier seraient un plus
Connaissances détaillées en bureautique, techniques de communication,
Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement de santé
Sens de la communication adaptée aux publics et acteurs de l'institution
Capacité à accueillir, orienter des personnes, des groupes, des publics, à filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
Capacité à définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Capacité à rendre compte du suivi des dossiers et à assurer des transmissions
Connaissance de la Loi du 5 juillet 2011 relative aux soins sans consentements, SDT / SDRE (une formation interne sera assurée à la prise de poste)
Capacité à travailler en équipe / en réseau
Sens de la discrétion et du secret professionnel

Personne à contacter

URL de l’offre : https://emploi.chru-lille.fr/offre/assistant-e-de-direction-h-f-chulille01226?source=65111&scsource=166

Etablissement

Hôpital Roger Salengro
rue Emile Laine
59037 LILLE

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Assistante Administrative Relations Internationales H/F

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Technicien (ne) de l'Information Médicale

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Psychologue SHEDD et UAPED

Chef de projet Développement, Méthode et outils F/H

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