À propos du poste
Le/la Responsable Administratif et Financier pilote l'ensemble des fonctions administratives, comptables, financières, RH et juridiques de l'entreprise.
Dans le cadre de la préparation d'un départ en retraite, nous recherchons une personne dynamique et passionnée pour reprendre les missions de RAF.
Il/elle garantit la fiabilité de l'information financière, sécurise les processus de gestion et accompagne la Direction Générale dans ses décisions stratégiques.
Nous rejoindre c'est intégrer une PME solide et reconnue, apporter vos compétences et expériences à l'évolution des process et outils.
En tant que pilier de la gestion financière, vous serez responsable de superviser l’ensemble des activités financières de l’organisation, en assurant une gestion rigoureuse des budgets, des analyses financières, des prévisions.
Vous jouerez un rôle clé dans la prise de décisions stratégiques en fournissant des analyses précises et en pilotant la gestion des risques. Vous travaillerez en lien direct avec les responsables opérationnels.
Vous aurez l’opportunité de contribuer activement à la croissance de l’entreprise tout en optimisant les coûts et en renforçant la gestion financière globale.
Missions principales
Gestion comptable et financière
- Superviser la comptabilité générale, analytique et auxiliaire
- Etablir les déclarations fiscales TVA, DEB, etc…
- Gérer la trésorerie et optimiser le besoin en fonds de roulement :Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Élaborer les prévisions financières et participer aux décisions d'investissement
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers, aux déclarations fiscales.
- Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
- Assurer les relations avec les commissaires aux comptes et l'expert-comptable
Gestion administrative et RH
- Assurer les relations avec l’administration, les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
- Veiller à la conformité réglementaire (fiscale, sociale, juridique)
Pilotage
- Mettre en place et optimiser les outils, procédures et systèmes d'information de gestion
- Participer aux projets transverses de l'entreprise (croissance, levées de fonds, audits)
- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.
Profil recherché
Bac+5 en finance, comptabilité, gestion (École de commerce, DSCG, Master CCA ou équivalent).
5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire
- Compétences techniques
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique et du contrôle de gestion
- Solides connaissances en fiscalité, droit du travail et des affaires
- Maîtrise des outils ERP/comptables SAGE et d'Excel avancé
- Connaissance des normes comptables en vigueur
Qualités personnelles
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'analyse, respect des délais
- Curiosité, recherche d'optimisation et de fiabilité
- goût du travail en lien direct avec les opérationnels (commerce, bureau de design, ADV, logistique, travaux)
- Bon relationnel et sens de la communication
- Prise d’initiative et force de proposition
- Capacité à anticiper
- Autonomie, réactivité et esprit de synthèse
- Sens de la confidentialité
Rejoignez une PME humaine, dynamique et en développement, au savoir faire reconnu et apportez lui votre expérience et vos compétences afin de l'accompagner dans sa structuration et son évolution.
Vivez au cœur de l'activité réelle, en lien direct quotidien avec les équipes expertes.
Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
