4 meilleures offres (assistant administratif, le moule (gp)) (à pourvoir)

Assistant de Direction F/H
Gardel —Le Moule (GP)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
Postuler rapidement
Standardiste - Secrétaire H/F
AFFICHAGE CLG —Les Abymes (GP)
- 1 957 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Comptabilité
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Assistant Logistique - Moyens Généraux
Croix-Rouge française —Les Abymes (GP)
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Assistant(e) Chef de Projet Événementiel (H/F)
CAMPUS GUADELOUPEEN DE L'APPRENTISSAGE —Pointe-à-Pitre (GP)
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Bac
- Bureautique
Postuler rapidement

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Standardiste - Secrétaire H/F
AFFICHAGE CLG —Les Abymes (GP)
Expérience administrative ou comptable significative, (minimum 3 ans),. Maîtriser les outils bureautiques, notamment Microsoft Office, pour produire des…
1 957 € par mois
Postuler rapidement
il y a 5 jours

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : assistant administratif (le moule (gp))

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

assistant administratif jobs near le moule (gp)

Agent Accueil Sport, Paris (75) : emplois

Agent Moyens Généraux, Paris (75) : emplois

Agent D'accueil, Agen (47) : emplois

Agent De Tri Postal, Cestas (33) : emplois

Assistante De Direction Mairie, Paris (75) : emplois

Assistant De Direction, 62000 Arras : emplois

Assistant De Direction, Avrillé (49) : emplois

Assistant Administratif, Chambéry (73) : emplois

Assistant De Direction, Paris (75) : emplois

Assistant De Direction, Montreuil (93) : emplois

Standardiste, Yvelines : emplois

Hôtesse D'accueil Standardiste, Tullins (38) : emplois

Standardiste Accueil Secrétariat, Lyon 4e (69) : emplois

Standardiste, Aubagne (13) : emplois

Standardiste, 35016 Rennes : emplois

Assistant Chef De Projet, Charny (89) : emplois

Assistant Chef De Projet, Orcet (63) : emplois

Controle De Gestion, Toulouse (31) : emplois

Assistant Chef De Projet, Villetaneuse (93) : emplois

Assistant Chef De Projet, Bordeaux (33) : emplois

Assistant de Direction F/H

Gardel -
Le Moule (GP)

Postuler rapidement

Détails de l'emploi

CDI | Temps plein

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Compétences rédactionnelles
Planification d'événements
Gestion de documents
Microsoft Office
Expérience administrative
Niveau Licence
Sens de l'organisation
SharePoint
Bureautique
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

L'entreprise

Grande société sucrière de la Guadeloupe continentale et entreprise historique et patrimoniale, GARDEL est aujourd'hui garante d'un savoir-faire qui a façonné l'identité d'un territoire et de ses habitants. L'entreprise, principal employeur de la Guadeloupe et située au cœur du bassin cannier de la Grande-Terre, produit plus de 45 000 tonnes de sucre chaque année et transforme près de 85% de la canne guadeloupéenne.

Vous souhaitez intégrer une entreprise Guadeloupéenne historique, dynamique, en pleine transformation, porteuse de projets ambitieux et résolument tournée vers l’avenir, vous souhaitez participer à la mise en place d’une nouvelle organisation, avoir de l’autonomie et être en capacité de porter vos recommandations…. Alors rejoignez-nous !

Description du poste

GARDEL recherche sa/son Assistant(e) de Direction passionné(e) et dynamique pour rejoindre son équipe. Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez la charge de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous serez la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à seconder le Directeur Général.

Missions :

Organisation :

Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, courriels, congés…).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques…).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion :

Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au Directeur que les informations essentielles.
Assister aux Conseils d’Administrations et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Gérer et actualiser la documentation interne (organigramme, annuaires, …).
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
Gérer les notes de frais.
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat lorsqu’il s’agit de frais généraux (distributeur de boisson, photocopieurs, …).

Formations :

De formation minimum Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

5 ans d’expérience minimum à un poste strictement équivalent.

Savoir être :

Dynamisme, esprit d’initiative, organisation et rigueur, polyvalence, réactivité et autonomie, disponibilité, discrétion.
Esprit de synthèse et d’analyse, grandes capacités rédactionnelles, aisance relationnelle. sens de l’écoute et de la communication.
Capacité à prioriser, capacité d’adaptation, travail en mode projet.

Compétences :

Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, teams,Sharepoint, planning partagé, …)
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Maîtrise de l’organisation d’événements
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Poste temps plein en CDI, basé à Le Moule, Guadeloupe (97160)

Postuler rapidement

Affinez votre recherche

assistant administratif emplois - le moule (gp)

Assistant de Direction F/H

Standardiste - Secrétaire H/F

Assistant Logistique - Moyens Généraux

Assistant(e) Chef de Projet Événementiel (H/F)

More jobs to discover

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : assistant administratif (le moule (gp))

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

L'entreprise

Description du poste

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact