Secrétaire médico-social·e – CMPP Kergomard (Le Havre)
CDI – Temps partiel 50 % (0,50 ETP) Poste à pourvoir : septembre 2026
Description du poste
Contexte de la mission
Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) Kergomard, situé au Havre, accueille des enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans, ainsi que leurs familles, présentant des difficultés psychologiques, scolaires, familiales, sociales et/ou développementales.
L’établissement propose un accompagnement global et personnalisé, élaboré et coordonné par une équipe pluridisciplinaire dans une logique de soins, de prévention et de soutien à la parentalité.
Dans ce cadre, le CMPP recrute un·e secrétaire médico-social·e, acteur·rice clé du bon fonctionnement administratif et de l’accueil des usagers et partenaires.
Missions principales
Sous l’autorité de la Cheffe de service administratif et services généraux, le/la secrétaire médico-social·e aura pour missions principales :
1. Secrétariat médico-social et accueil
· Accueil physique et téléphonique des enfants, familles et partenaires.
· Gestion des rendez-vous et des plannings.
· Rédaction, mise en forme et suivi des courriers administratifs et médicaux.
· Préparation, mise sous pli et suivi des dossiers usagers.
· Gestion et mise à jour des dossiers administratifs (papier et/ou informatisés).
· Classement et archivage des documents.
· Interface entre les familles, les professionnels de l’équipe et les partenaires extérieurs.
2. Soutien administratif transversal
· Appui administratif aux professionnels et à l’équipe de direction.
Compétences attendues
Profil et prérequis
· Diplôme de niveau 5 minimum (Bac + 2) en secrétariat, gestion ou médico-social.
· Une expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire est appréciée.
Savoirs
· Connaissance du champ d’intervention d’un CMPP et du secteur médico-social.
· Connaissance des procédures administratives internes.
· Connaissance du cadre légal et réglementaire applicable (confidentialité, secret partagé).
· Capacité à actualiser ses connaissances en fonction de l’évolution du cadre réglementaire.
Savoir-faire
Techniques
· Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableaux, messagerie).
· Capacité à utiliser un ou plusieurs logiciels métiers.
· Application des règles de gestion administrative liées à son périmètre d’activité.
Organisationnels
· Organisation du travail en fonction des priorités et échéances.
· Autocontrôle et fiabilité du travail réalisé.
· Capacité à rendre compte de son activité.
· Travail en équipe pluridisciplinaire.
Savoir-être
· Sens de l’accueil, écoute et aisance relationnelle, notamment téléphonique.
· Rigueur, fiabilité et réactivité.
· Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
· Capacité d’adaptation, polyvalence et autonomie.
· Esprit d’initiative et force de proposition.
· Capacité à prendre du recul dans un contexte médico-social.
Conditions d’emploi :
· Contrat : CDI
· Temps de travail : 50 % (0,50 ETP) préférence pour les lundis et vendredis
· Horaires : en journée
· Lieu : Le Havre – poste en présentiel
· Convention collective : CCN 66
Rémunération comprise entre 1114,47€ et 1518,18€ bruts mensuels pour 0,50 ETP
· Accord d’entreprise sur l’annualisation du temps de travail
· Formations : individuelles et collectives
. Participation à l’abonnement de transport en commun à hauteur de 75 %
Rémunération : 1 114,47€ à 1 518,18€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
