À propos du poste
Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de l’exécution financière et de la qualité comptable, en charge de la comptabilité. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez responsable de la gestion financière globale, en veillant à la conformité des opérations et à la fiabilité des données comptables. Ce poste offre l’opportunité de contribuer à la stabilité financière et à l’optimisation des processus comptables de notre organisation. Si vous possédez une solide expertise en gestion financière et en comptabilité, rejoignez-nous pour relever ce défi stimulant.
L’École Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est une école d’ingénieurs française qui forme les officiers de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L’ENSM est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du Secrétariat d’Etat chargé de la mer et de la biodiversité.
L’ENSM est implantée sur quatre sites (Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille). Le siège de l’établissement est basé au Havre.
L’ENSM dispense des formations initiales, des formations professionnelles et des formations continues.
L’ensemble des postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap. L’établissement s’engage à ce que toutes les compétences disponibles contribuent à promouvoir un service public de qualité.
: 11 cursus de formation, environ 1400 élèves, 250 agents dont 130 enseignants titulaires et contractuels, répartis sur les 4 sites. Un budget en 2025 de 30M€ en crédits de paiement.
: 6 847 demandes de paiement, 69 demandes de reversement, 1 419 ordres à recouvrer, 22 demandes de réduction des recettes, 30 demandes de comptabilisation.
Responsabilités
- Superviser l’ensemble des opérations comptables, y compris la tenue du grand livre général et la gestion des comptes fournisseurs et clients.
- Assurer la conformité des processus financiers avec les normes en vigueur et les politiques internes.
- Gérer la paie, le traitement des <LOCATION> payable, ainsi que le suivi des budgets et prévisions financières.
- Utiliser et optimiser l’utilisation des logiciels de comptabilité pour garantir la fiabilité et la traçabilité des données financières.
- Réaliser des analyses financières régulières afin d’identifier les écarts, proposer des améliorations et soutenir la prise de décision stratégique.
- Coordonner les audits internes et externes, préparer les documents nécessaires et assurer leur conformité.
- Participer à l’élaboration du reporting financier périodique destiné à la direction.
- Veiller à l’application rigoureuse des normes comptables et financières.
Profil recherché
Le/la coordinateur/trice de l’exécution financière et de la qualité comptable occupe une fonction transverse en lien avec les services de la direction des achats et des finances, l’agence comptable, la responsable qualité de l’établissement ainsi que l’ensemble des services prescripteurs.
Son rôle est essentiel dans la qualité comptable du traitement automatisé et dématérialisé des étapes d’ordonnancement de la dépense et de la recette.
Il(elle) est l’administrateur fonctionnel du nouveau système d’information financier (SIF) et des modules attenants (traitement des frais de déplacement, gestion des immobilisations).
Il est par ailleurs en charge de la comptabilité analytique de l’établissement, données essentielles pour l’aide à la décision.
Directement rattaché à la directrice des achats et des finances, vous avez les missions suivantes :
-Vous assurez la qualité comptable des données saisies dans le SIF. Dans la continuité des orientations du dispositif de contrôle interne financier de l’établissement, en lien avec l’agence comptable, vous proposez des contrôles ex-post aux services de la DAF, avec un calendrier de contrôle ; vous êtes en charge spécifiquement des contrôles sur les tiers dans le SIF ; vous coordonnez la remontée de ces contrôles et des incidents de gestion et assurez leur suivi dans le journal partagé entre l’ordonnateur et le comptable ; vous pilotez le calendrier de fin de gestion et de clôture des comptes.
-Vous êtes administrateur fonctionnel du SIF. A ce titre, vous êtes en relation avec l’éditeur du SIF (Nexpublica) et faîtes remonter les dysfonctionnements et les questions relatives au traitement dans le SIF via le ticketing et travaillez à leur résolution ; vous suivez les évolutions techniques du SIF et les pilotez en lien avec les services informatiques de l’établissement ; vous créez les habilitations et affectez les profils ; vous animez les formations à la prise en main de l’outil.
-Vous êtes en charge de la comptabilité analytique. A ce titre, vous élaborez le résultat analytique à présenter au conseil d’administration au moment du compte financier (mars n+1) ; vous êtes force de proposition pour l’amélioration de l’outil analytique dans une approche comparée avec ceux proposés notamment par le ministère de l’enseignement supérieur ; vous conduisez des études et analyses de coût à partir des données disponibles dans le SIF.
Au travers de ces trois activités, vous contribuez à la fluidité des relations entre les services de la DAF et avec l’agence comptable ; vous coordonnez et pilotez le travail sur les dossiers transversaux complexes ; vous proposez des tableaux de bord de suivi de l’activité, etc.
Expérience renforcée en comptabilité (publique et/ou privée) indispensable. La connaissance de la comptabilité analytique et une expérience dans sa mise en œuvre seraient un plus.
Maîtrise des règles de la comptabilité générale ; la connaissance des règles de la comptabilité publique serait un plus appréciable.
Règlementation budgétaire et comptable des établissements publics (décret GBCP de 2012) : formation possible en interne.
Maîtrise des applications bureautiques standard et métier (notamment la connaissance d’un logiciel financier).
Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Travailler en équipe
Être force de proposition
Avoir une démarche pédagogique auprès des utilisateurs internes
Détecter les risques (délais, fraude, etc.)
Travail en mode projet (définir les étapes, planifier, déterminer un rétroplanning, intégrer une approche transversale avec différents interlocuteurs).
Autonomie, qualités relationnelles, rigueur, réactivité
Capacité d'adaptation, curiosité intellectuelle.
Liaison hiérarchique :
Vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice des achats et des finances.
Dans ce cadre, vous travaillez principalement avec :
-au sein de la DAF, les collègues au sein du service Finances (5 agents dont la responsable du service) et du service Achat (3 agents dont la responsable du service) ;
-les différents services prescripteurs de l’établissement ;
-la responsable qualité de l’établissement ;
-les agents de l’agence comptable ;
-l’éditeur du système d’information financier.
Le poste est basé au Havre. Déplacements ponctuels possibles sur les 4 sites de l’ENSM.
Horaires de travail : 38h30 par semaine, selon plage horaires fixes et variables.
Télétravail possible.
Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an
Avantages :
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
