L’EHPAD Départemental du Creusot est composé de 4 résidences situées dans la commune du Creusot dénommées « Demi-Lune », « Canada », « Saint-Henri » et « Reflets d’Argent ».
La capacité totale d’accueil de l’établissement est de 359 résidents à savoir :
· Unités de vie traditionnelles (283 places dont 5 places d’accueil temporaire),
· Unités Spécifiques Alzheimer (2 unités de 12 places),
· Unités pour Personnes Handicapées Vieillissantes (2 unités de 14 places),
· Unité Psychiatrie de la Personne Agée (2 unités de 12 places),
Un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés accueille 14 résidents/jour.
Dans le cadre de l’évolution du développement de ses activités et du renforcement du service technique, l’EHPAD Départemental du Creusot recherche un assistant technique HF, à temps plein.
Missions principales :
Au sein du service technique, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des activités du service.
· Gérer la réception des bons de commande sur le logiciel DIMOMAINT, ainsi que les réceptions et les bons de livraison ;
· Mettre à jour les plannings d’astreinte sur e-connection après validation et assurer le suivi administratif des congés ;
· Assurer le suivi administratif des rapports d’intervention des différents prestataires (APAVE, INEO, COFELY, extincteurs, balances et systèmes de pesée, groupes électrogènes, etc.) ;
· Assurer l’accueil téléphonique du service technique et orienter les demandes ;
· Mettre à jour les tableaux de suivi des compteurs d’énergie ;
· Organiser les plannings des formations incendie ;
· Constituer, organiser et assurer le suivi administratif des dossiers techniques ;
· Participer au bon fonctionnement administratif du service en collaboration avec les équipes techniques.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d’une formation, gestion administrative ou assistance technique ;
Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement technique ou de maintenance ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Une connaissance des logiciels DIMOMAINT, ODYS et e-connection serait un véritable atout.
Qualités recherchées :
Organisation et méthode, rigueur, autonomie et réactivité, sens des priorités, bon relationnel, esprit d’équipe et discrétion professionnelle.
Contrat, rémunération et temps de travail :
CDD de 6 mois renouvelable avec possibilité d’intégration du statut fonction publique. Rémunération selon grille de rémunération des adjoints administratifs. Temps de travail : 37h30 hebdo (14 RTT)
Rémunération : à partir de 2 250,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
