Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux de Chartres
Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.
L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi
La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)
Présentation :
Le secrétariat d'hospitalisation gynéco-obstétrique a pour mission de gérer les dossiers des patientes hospitalisées en maternité (suite de couches et grossesse pathologiques) et des patientes opérées par les gynécologues-obstétriciens en ambulatoire ou en hospitalisation conventionnelle (chirurgie gynéco-oncologique, chirurgie gynécologique, IVG). Cela représente en 2025 plus 3800 séjours : 2801 en obstétrique, 1127 en chirurgie gynécologique dont 443 hospitalisations conventionnelles. L'équipe de praticiens est constitués de gynécologues-obstétriciens, de sages-femmes, de psychologues d'une assistante sociale. Les AMA ou AA travaillent en binôme (gestion charge de travail, pose des congés).
LE POSTE :
Mission :
Gestion des dossiers d'hospitalisation en chirurgie gynécologique et en obstétrique
Organiser et suivre la prise en charge des patientes.
Lien entre les équipes médicales et les patientes : transmettre les informations sur l'évolution de la PEC aux patientes et transmettre les demandes et résultats des patientes aux médecins.
Activités :
Gynécologie :
o Préparation du programme opératoire et du staff chirurgical hebdomadaire.
o Gestion des « entrées et sorties » chaque jour (contact téléphonique des patientes et gestion de dossiers)
o Frappe des comptes-rendus opératoires et d'hospitalisation
o Classement des documents et gestion des dossiers médicaux
o Saisie des RUM
Suites de couches et Grossesses pathologiques :
o Gestion quotidien de dossiers des accouchées pour le staff obstétrical
o Gestion des dossiers de sortie d'hospitalisation chaque jour
o Relecture, complétion et validation des courriers de sortie.
o Classement des documents et gestion des dossiers médicaux.
o Saisie des RUM
o Accueil et orientation du public
Transmission de dossiers médicaux (demande de dossiers, copies des documents demandés, envoi en LRAR après signature du chef de service)
Gestion du courrier de manière hebdomadaire (en roulement avec tous les secrétariats du PFE)
Organisation du travail :
08h00 à 16h00 et 09h00 à 17h00 par roulement du lundi au vendredi.
25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et qualités
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Elaborer, adapter et optimiser le planning des rendez-vous.
Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs au domaine de compétence.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de natures diverses.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations médico-administratives relevant de son domaine de compétence.
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
Respecter la confidentialité et le secret professionnel.
Capacité d'écoute et d'accueil empathique des patients dans un parcours de soin difficile.
Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées
Bac F8 SMS ou ST2S / certification professionnelle Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif (ve) titre IV. Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical.
