Missions du poste
Être le relais au quotidien de la direction et manager
Tâches administratives
- Gestion de la messagerie, et des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Suivi de la documentation : classement + archivage en ligne
- Participation à la mise en place du nouveau site internet
- Préparation à la facturation des clients
- Être le contact privilégié de nos prestataires concernant leurs facturations, par téléphone ou mail
- Gérer les écarts ou litiges éventuels sur factures, en collaboration avec la direction et le manager
- Contrôler, valider et enregistrer, puis payer les factures reçues de nos fournisseurs
Ressources humaines
- Mise à jour des dossiers personnels
- Suivi des absences et des congés
- Mise en ligne des annonces de recrutement en collaboration avec le manager
- Déclaration d’embauche
- Saisie des contrats de travail
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales et suivi des résultats de la Médecine du travail et arrêt maladie
- Vérification des éléments de paie puis paiement des salaires
Polyvalence
- Suivi de la relation client
- Gestion de la téléphonie et du bon fonctionnement du réseau internet
- Connaissance des matériaux : création de devis
- Remplacement le cas échéant au poste d’agent de plateforme en front office: accueil des clients, prise des poids en entrée/sortie de site, édition des bons de livraison
Rémunération & Avantages
: selon profil et expérience
- Volume horaire hebdomadaire : 42 heures par semaine
:
- Carte restaurant
- Accès aux tarifs intéressants du CE en ligne
- Mutuelle d’entreprise
Profil recherché :
- Implication et autonomie dans les missions confiées,
- Dynamisme et capacité d’adaptation,
- Rigueur et organisation dans la gestion des tâches et missions,
- Bon relationnel et Communication adaptée, favorisant une collaboration harmonieuse au sein de l'entreprise et avec les prestataires,
- Maîtrise des outils bureautique et Excel en particulier.
Rémunération : 1 800,00€ à 3 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
