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L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Vous êtes accueilli(e) au sein des services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) qui apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratif, ressources humaines (RH), budgétaire et financier, partenarial, technique, la maintenance et la logistique. Les SDAR assistent également le président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Organisés en équipes fonctionnelles spécialisées, les SDAR regroupent 70 agents au sein du centre INRAE de Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux.
En tant qu'assistant en gestion administrative, financière et comptable, vous exercez vos fonctions au sein de la Cellule Nationale de Supervision des Tiers (CNST) rattachée au Service Budgétaire, Financier et Comptable (SBFC) des Centres de Recherche INRAE de Nouvelle-Aquitaine.
Pour l’ensemble des unités INRAE, la CNST exerce une compétence exclusive en matière de création, de validation et de modification des fournisseurs et des clients du Système d’Information financier SIFAC. Cette mission constitue votre principale activité avec les 2 autres agents du service. Il vous revient de coordonner et superviser les activités de la cellule sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du SBFC.
C’est un enjeu fort pour l’établissement. Cette activité représente un flux de validations de l’ordre
de 11 000 fournisseurs et 2 000 clients par an.
La CNST joue un rôle de premier plan dans le contrôle de la conformité et de la qualité des fichiers des fournisseurs et des clients. A ce titre, elle est garante de la fiabilité des données relatives aux référentiels des tiers et contribue aux travaux de fiabilisation et de « redressement » des données, en étroite collaboration avec l’Agence Comptable Principale (ACP) et le service de la Maîtrise d’Ouvrage du Système d’Information financier (MOA). Ces actions participent également à la sécurisation des processus et à la prévention ainsi qu’à la lutte contre la fraude financière.
Vous êtes plus particulièrement en charge d’assurer les missions suivantes :
- Animer, piloter et superviser les activités de la cellule CNST : organisation du travail, contrôle interne des validations réalisées par les agents (2 collaborateurs), gestion des boîtes mail génériques, formation, accompagnement des agents et suivi de la continuité de service.
- Assurer le reporting et le suivi des indicateurs d'activité de la cellule.
- Participer à l'amélioration continue et à l'évolution des outils SIFAC et BlueWay.
- Créer et valider les demandes de création et de modification des référentiels fournisseurs et clients, dans le respect des procédures et modes opératoires en vigueur.
- Contrôler la conformité et la qualité des pièces administratives selon le référentiel INRAE.
- Assurer des échanges réguliers avec l'ensemble des gestionnaires d'INRAE afin de garantir la qualité des référentiels.
- Identifier, analyser et résoudre les difficultés opérationnelles rencontrées au quotidien.
- Participer aux réunions de coordination avec les services régionaux et nationaux relatives à la gestion des référentiels fournisseurs et clients.
Savoir-faire
- Analyser des données financières et/ou juridiques
- Prendre en main des logiciels de gestion spécifiques
- Appliquer des procédures internes
- Faire preuve de pédagogie pour expliquer les procédures et les modes opératoires
- Rendre compte de l’activité et signaler les difficultés rencontrées
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation et ouverture au changement
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités
- Goût du travail en équipe et sens du relationnel
Formation recommandée:
- Gestion administrative et financière : niveau Bac + 2
Connaissances souhaitées :
- Sens de l’organisation et gestion de son activité dans un calendrier
- Animation d’équipe
- La compréhension de l'anglais écrit est souhaitée
- Utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel)
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.
