J R INDUSTRIE est une société spécialisée dans la fabrication de portes à volet roulant sur mesure pour les véhicules utilitaires et les semi-remorques: véhicules commerciaux isothermes, véhicules destinés au transport de marchandises solides et au transport intermodal.
Implantée depuis 1997 sur le territoire français, dans le département de la Marne, à La Veuve, notre entreprise fait partie d'un groupe international.
L'assistant(e) administratif(ve) est responsable de l'accueil téléphonique et physique de la société, de la gestion des commandes de pièces détachées (devis à la facturation) et des transports.
1. Assurer l'accueil physique + téléphonique et transférer les demandes
2. Réceptionner, analyser et transformer en devis ou en commande sur le logiciel de gestion commercial
3. Transmettre la commande au magasinier pour préparation
4. Déclencher le transport pour les expéditions
5. Assurer les suivis clients et transports lorsque cela est nécessaire
6. Déclencher la facturation
7. Reporting : suivi du cumul des ventes + mise à jour des tableaux de facturation inter compagnies
Nous recherchons une personne avec des compétences polyvalentes en assistanat commercial.
Une grande capacité d'adaptation et d'autonomie est essentiel.
Une expérience dans l'industrie sera déterminant et dans la gestion des transports serait un plus.
Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV), S’approprier l’objectif de production, Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Développer un sens critique sur son travail et celui des autres, Etre capable de partager ses expériences et sa pratique, Assurer la relation client, Assurer le suivi du fichier clients, Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord …), Mettre à jour des informations commerciales sur les différentes supports de communication (site internet, plaquette, fiche produit…), Mener des actions commerciales, Pratiquer l'anglais, Exploiter les outils informatiques et numériques, Utiliser des outils de communication
