À propos du poste
Nous sommes deux dermatologues libéraux en centre-ville de La Rochelle.
Nous intégrerons notre nouveau cabinet en novembre et recherchons, dans le cadre de notre développement, de nouveaux talents pour renforcer notre équipe.
Rejoignez une équipe expérimentée de 5 secrétaires et 8 assistantes au sein d’un cabinet moderne et dynamique.
En tant que professionnel(le) de l’accueil et de l’administration, vous serez en première ligne pour assurer un service de qualité aux visiteurs et aux collaborateurs.
Vous serez responsable de la gestion des appels, de l’organisation des agendas et du traitement des demandes administratives, dans un environnement dynamique et professionnel.
Contrat de travail en CDI : 38h par semaine
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et orienter leurs demandes avec professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes, en assurant un accueil courtois et efficace
- Assurer la gestion et la mise à jour des agendas, planifier les rendez-vous
- Rédiger, traiter et classer les courriers électroniques et papiers en utilisant Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Effectuer des tâches administratives diverses telles que la gestion du courrier, la préparation de documents et le suivi administratif
- Maintenir un environnement de travail organisé grâce à d’excellentes compétences organisationnelles
- Collaborer avec différentes équipes pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes
Profil recherché
- Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou réceptionniste appréciée
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office, compétences en informatique souhaitée
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
- Sens du service patient
- Autonomie, discrétion et sens de l’organisation sont essentiels pour réussir dans ce poste
Nous offrons un environnement professionnel stimulant où vos compétences seront valorisées. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Avantages
- Prime sur objectifs
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50%
- Horaires fixes - Fermeture du cabinet les samedis et dimanches
- RTT (correspondants aux périodes de fermeture du cabinet)
- Tickets restaurant
- Chèques Vacances
- Périodes de congés fixes
Rémunération : 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
