À propos du poste
Dans le cadre du départ d’une collaboratrice le 19 juin, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) polyvalent(e) afin de rejoindre notre équipe sur le long terme.
Ce poste clé nécessite une grande capacité d’adaptation, un excellent sens de l’organisation ainsi qu’une aisance relationnelle pour évoluer dans un environnement dynamique.
Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00 / fermeture de l’entreprise du 1er au 23 août 2026.
Vos missions
Gestion administrative et commerciale
- Gestion des documents liés aux ventes : devis, commandes et facturation clients
- Traitement et suivi des commandes et des demandes clients
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Frappe et mise en forme de documents administratifs
- Préparation et expédition des colis clients
- Utilisation ponctuelle d’une machine de découpe d’adhésif (formation assurée)
- Possibilité d’accompagner le poseur lors d’interventions simples chez les clients
- Participation à diverses missions polyvalentes selon les périodes d’activité et les besoins de l’entreprise
Gestion comptable
- Facturation via le logiciel Pennylane, suivi des encaissements, relance des factures impayées
- Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants et règlement
- Tenue quotidienne des tableaux de suivi bancaire
- Interface avec le cabinet comptable : transmission des factures fournisseurs et documents administratifs
Gestion administrative du personnel
- Suivi administratif des salariés : entrées, sorties et formalités administratives
- Suivi des contrats de prévoyance
- Tenue des registres administratifs
- Gestion des plannings, congés et absences
- Préparation des variables de paie et transmission des éléments au cabinet comptable social
Profil recherché
Compétences indispensables
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler sur plusieurs missions simultanément
- Aisance dans un environnement polyvalent et dynamique
- Rigueur, autonomie et professionnalisme
Qualités recherchées
- Bon esprit d’équipe
- Fibre commerciale et sens du service client
- Dynamisme et capacité d’adaptation
- Polyvalence et implication au quotidien, envie d’apprendre et d’évoluer
- Une expérience dans la vente, l’administration ou le service client est appréciée
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent et évolutif
- Une entreprise dynamique avec des missions variées
- Un rôle central dans le fonctionnement de l’entreprise
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par email.
Question(s) de présélection:
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
