Situé à La Roche sur Yon, l’Etablissement Public de Santé Mentale de Vendée – Centre Hospitalier Georges Mazurelle composé de 839 lits et places fait partie du GHT 85. Il est l’établissement hospitalier référent départemental pour les soins en psychiatrie et santé mentale et intervient sur tous les services d’urgences du GHT.
Il prend en charge aussi bien le traitement des enfants, des adolescents, des adultes, que des personnes âgées. Il est composé d’Unités de prise en charge en hospitalisation complète sur le site de La Roche sur Yon, ainsi que de plus de 30 structures de soins extrahospitalières réparties sur l’ensemble du Département : Centres Médico-Psychologique (CMP), Hôpitaux de Jour (HJ), Centres d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), appartements thérapeutique, places d’accueil familial thérapeutique et Maison d’Accueil Spécialisée.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, l’EPSM de Vendée lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l’égalité d’accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d’emploi, vise à diversifier ses candidatures et à reconnaître toutes les compétences.
Missions / Activités
En lien étroit avec la RRH, cheffe de projet GTT, l'adjoint administratif assure la gestion de la Gestion du Temps de Travail (GTT) de l'établissement et participe activement à la mise en place du nouveau logiciel GTT prévu en janvier 2027. L’adjoint administratif veille au respect des règles applicable en GTT sur l’EPSM.
Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l’établissement et extérieurs dans son domaine de compétences
Appliquer la règlementation et les règles RH propres à l’établissement dans son domaine de compétences
Assurer la gestion opérationnelle de la Gestion du Temps de Travail :
- Assurer le suivi des fiches de gestion du temps.
- Calculer et contrôler les droits des agents :
Congés annuels
RTT
Reports de congés
Forfaits jours
- Assurer le suivi des compteurs de temps et veiller à leur conformité.
- Réaliser les extractions, tableaux de bord et états de suivi liés à la GTT.
- Assurer une veille réglementaire dans son domaine d'activité et proposer les adaptations nécessaires
Être le référent fonctionnel GTT de l'établissement
- Être l'interlocuteur privilégié des cadres, responsables de service et agents pour toute question relative à la GTT.
- Accompagner les encadrants dans l'application des règles de gestion du temps.
- Identifier les anomalies ou difficultés de gestion et en référer à la hiérarchie
- Participer à l'élaboration, à l'actualisation et à la diffusion des procédures et supports de gestion.
Participer au projet de déploiement du nouveau logiciel GTT
- Intégrer l'équipe projet chargée du déploiement du nouveau logiciel GTT.
- Participer aux groupes de travail et aux réunions de pilotage du projet.
- Contribuer au recueil et à l'analyse des besoins des utilisateurs.
- Paramétrer l'outil en lien avec les organisations de travail de l'établissement.
- Créer, saisir et mettre à jour dans le logiciel en lien avec référents de la cellule GTT :
- les cycles de travail
- les horaires
- les profils de planification
- les règles de gestion et paramètres fonctionnels.
- Garantir la conformité des paramétrages avec la réglementation, les accords locaux et les organisations de travail.
- Participer aux phases de tests, recettes fonctionnelles et validation des paramétrages.
- Identifier, analyser et suivre les anomalies en lien avec l'éditeur ou l’équipe projet.
- Contribuer à la préparation de la bascule vers le nouvel outil.
- Participer à la reprise, au contrôle et à la fiabilisation des données.
- Élaborer les procédures, modes opératoires et guides utilisateurs.
- Participer à la conduite du changement auprès des utilisateurs.
- Accompagner et former les encadrants et utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités.
- Assurer une assistance fonctionnelle de premier niveau lors du déploiement et de la période de stabilisation.
- Participer à l'amélioration continue de l'outil et des processus de gestion du temps après sa mise en production
Suivre les Comptes épargnes Temps
Activités transversales
- Participer à la production des indicateurs RH relatifs au temps de travail.
- Participer à la rédaction des procédures internes et à la diffusion des informations RH.
- Contribuer aux projets RH en lien avec son domaine de compétences.
Les avantages de l'EPSM :
Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
Un collectif « cadre » ressource et chaleureux
Un rythme de travail en forfait jour 25 + 3 jours de congés annuels (sous conditions) et 15 RTT
L'opportunité de suivre des formations
Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).
Une crèche hospitalière
Un self qui prend soin de nos papilles !
Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion administrative, droit social ou administration publique.
Service
100% Ressources Humaines
La Direction des Ressources Humaines, de la Formation et des Relations Sociales réunit :
- 1 directeur des ressources humaines
- 1 responsable des ressources humaines non médicales
- 1 responsable budgétaire
- 1 conseiller mobilité carrière
- 1 conseiller en prévention des risques professionnels et référent handicap
- 4 adjoints des cadres hospitaliers (dont 1 responsable formation)
- 8 adjoints administratifs
Le service de santé au travail, le référent Vigilance Violence, la psychologue du travail, ainsi que la crèche hospitalière sont également sous la responsabilité de la DRHFS.
