1 meilleure offre (agent communal, la roche sur yon, b5) (à pourvoir)

Chef du service des archives publiques contemporaines et communales F/H - EC20653
Département de la Vendée —La Roche-sur-Yon (85)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Expérience administrative

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Chef du service des archives publiques contemporaines et communales F/H - EC20653
Département de la Vendée —La Roche-sur-Yon (85)
Accompagner le développement de l'expertise, notamment numérique (dématérialisation des processus, audit des SI, etc.).

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Chef du service des archives publiques contemporaines et communales F/H - EC20653

Département de la Vendée -
La Roche-sur-Yon (85)

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Détails de l'emploi

Temps plein

Qualifications

Expérience en gestion d'équipe
Master
Expérience administrative
Gestion d'équipe
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Descriptif et missions

Rattaché(e) au Directeur des Archives départementales, vous pilotez la politique de collecte, de traitement et de valorisation des archives publiques contemporaines, dans un contexte de transition numérique et de transformation des systèmes d'information.
Pilotage de la politique relative aux archives publiques contemporaines

Définir, mettre en oeuvre et piloter la politique de collecte des archives publiques contemporaines et communales (papier et numérique)
Appliquer la politique de collecte de la direction dans son champ de compétence
Animer cette politique auprès des producteurs (Département, services de l'Etat, établissements publics et collectivités)
Développer et diffuser les référentiels, normes et bonnes pratiques
Veiller à la qualité et à la conformité des entrées (bordereaux de versements, fiches producteurs, etc.)

- Piloter la stratégie d'archivage numérique, notamment au sein du groupement Arch-e-Loire (solution Asalae)

Piloter et suivre la politique de traitement et de mise en valeur des archives publiques contemporaines et communales dans le cadre du programme concerté de traitement des fonds de la direction des Archives
Garantir la cohérence des pratiques avec les autres services de la direction

Développement de l'expertise archivistique auprès des producteurs

Accompagner le développement de l'expertise, notamment numérique (dématérialisation des processus, audit des SI, etc.)
Piloter et suivre les actions de formation des producteurs
Mettre en oeuvre la politique de records management et assurer le suivi de l'administration fonctionnelle de la GED Alfresco
Animer le réseau des archivistes vendéens

Contrôle et garantie réglementaire

Apporter un appui au directeur dans le contrôle scientifique et technique des archives publiques (inspections, contrôle des éliminations, etc.)
Superviser les procédures réglementaires (éliminations, versements, dérogations)

Management du service

Encadrer, animer et fédérer une équipe de 7 agents
Définir les priorités du service, organiser l'activité et en assurer le suivi
Accompagner le développement des compétences
Impulser une dynamique collective et favoriser la cohésion d'équipe
Conduire les entretiens professionnels
Définir et piloter les programmes du service, en cohérence avec les orientations de la direction ; être garant de leur exécution
Veiller à l'harmonisation des pratiques et procédures au sein du service

En tant que membre du comité de direction (directeur et 4 chefs de service), vous participez activement à la définition des grands axes stratégiques des Archives départementales.

Assurer ponctuellement la présidence de la salle de lecture
Assurer ponctuellement les recherches administratives ou scientifiques.

Profil recherché

Formation de niveau Master en archivistique
Expérience confirmée en management d'équipe
Bonne connaissance de l'environnement administratif et des collectivités locales
Maitrise des principes et normes archivistiques, ainsi que du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives
Maîtrise des enjeux liés aux archives numériques et à la dématérialisation
Bonne connaissance des systèmes d'information archivistiques (connaissance de Ligéo appréciée)

Aptitudes managériales
Qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie, sens de la négociation)
Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'adaptation
Capacité d'anticipation et de planification
Aptitude à travailler en transversalité et à collaborer avec des interlocuteurs variés
Capacité à porter une vision stratégique
Solides qualités rédactionnelles
Esprit d'analyse et capacité à prendre des décisions
Sens des responsabilités

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Au sein de la Direction des Archives départementales, le service des archives publiques contemporaines et communales est chargé du contrôle, de la collecte, du traitement et de la valorisation des archives publiques contemporaines. Le service est composé de 7 agents (4 de catégorie A et 3 de catégorie B), ainsi que de 2 agents contractuels recrutés sur des contrats de projet (catégorie A).

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