L’Etablissement Public de Santé Mentale de Vendée – Centre Hospitalier Georges Mazurelle est un acteur majeur de la santé mentale en Vendée et pour la région des Pays de la Loire. Il prend en charge tout types de publics : adultes, enfants et adolescents, publics âgés ou en situation de handicap. L’EPSM est en direction commune avec l’EHPAD les Roches situé à Château-Guibert.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, l’EPSM de Vendée lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l’égalité d’accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d’emploi, vise à diversifier ses candidatures et à reconnaître toutes les compétences.
Missions générales & Activités principales :
Le titulaire du poste assure :
- L’ouverture du courrier, le scan des documents (la dématérialisation - GED) et l’enregistrement dans notre logiciel métier, TWIN.
- La gestion de l’accueil téléphonique du service.
- L’enregistrement comptable des factures.
- L’enregistrement comptable des relevés bancaires.
- Le suivi comptable, vérification des affectations analytiques, pointage.
- La rédaction de certains courriers administratifs et mails.
- Toute autre tâche de soutien à l’activité de l’équipe en fonction des compétences
En lien avec les mandataires judiciaires, qui supervisent la gestion de leurs dossiers et veillent à la régularité et à la qualité des opérations comptables et du suivi administratif.
Les avantages de l'EPSM :
Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
Un collectif « cadre » ressource et chaleureux
Un rythme de travail en forfait jour 25 de congés annuels+ 3 jours (sous conditions) de congés annuels et 15 RTT
L'opportunité de suivre des formations
Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).
Une crèche hospitalière
Un self qui prend soin de nos papilles !
Compétences professionnelles :
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (pack office)
- La connaissance des principes de la comptabilité générale et de la gestion administrative/secrétariat est requise sur le poste
Qualités professionnelles :
- Capacité relationnelle : écoute, diplomatie
- Sens de la discrétion, confidentialité, loyauté
- Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et d’alerte
- Force d’initiative et de proposition
- Autonomie, travail en transversalité et solidarité d’équipe
- Sens du service public
Diplôme/ expérience :
- Diplôme requis : Bac +2 minimum : BTS, DUT, BUT en administration gestion, comptabilité, finances publiques ou équivalent
- Expérience souhaitée
Description du service
Le service de la protection des majeurs est intégré à la Direction des usagers, des Affaires Financières et de la Contractualisation Interne (DUAFCI).
Le service de la protection des majeurs prend en charge une centaine de mesures de protection sur le site de L’EPSM Georges Mazurelle. Notre mission est d’assister et de contrôler ou de représenter les personnes qui en raison d’une altération de leurs facultés, ne sont plus capables de défendre seules leurs intérêts.
Modalités de recrutement :
CDD 6 mois qui pourra être renouvelable si besoin
Rémunération selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière.
Poste à temps plein
Poste à pourvoir immédiatement.
Positionnement du poste
Equipe des affaires financières :
Service Protection des majeurs :
- 1 Directrice adjointe en charge des affaires financières et des Usagers
- 3 Adjoints des cadres : 2 mandataires judiciaires à la protection des majeurs, 1 régisseuse
Liens Hiérarchiques :
Directeur Général
Directrice adjointe en charge des usagers, des affaires financières et de la contractualisation interne
Liens Fonctionnels :
Equipe du service : l’assistant travail en lien quotidien, de façon coordonnée et concertée avec les mandataires et la régisseuse.
Au sein de l’EPSM : le service des usagers, les services de soins.
Liens extérieurs : les majeurs protégés, les fournisseurs, les banques, les familles.
