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Assistant(e) de site (H/F)
SUEZ —La Garde (83)
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GESTIONNAIRE MARCHES
SAGEM —La Garde (83)
- Temps plein
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Assistant administratif H/F
AZUR CHAUDRONNERIE TUYAUTERIE IN —La Seyne-sur-Mer (83)
- Service client
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il y a 1 jour
Gestionnaire ADV H/F
oreca —Signes (83)
- 30 000 € par an
- Anglais
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Chantiers de l'Atlantique —Toulon (83)
Intégrer une entreprise attachée à la diversité, notamment à travers notre démarche les Elles de l’Atlantique qui promeut la mixité au sein de l’entreprise.
Chef de Secteur Logistique (F/H)
CASTORAMA —La Garde (83)
Ton niveau Bac +3/5 en Logistique et/ou Gestion avec, idéalement, une expérience significative dans le management d'équipe (5 à 40 personnes).

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assistant achat jobs near la garde, b8

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Assistant(e) de site (H/F)

SUEZ -
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Détails de l'emploi

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Compétences rédactionnelles
Sens de l'organisation
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

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Type de contrat
Regular / Permanent

QUI SOMMES-NOUS

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

VOTRE MISSION

MISSION PRINCIPALE

Assurer les missions relatives à l’accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieures, etc.) ainsi que la réception du courrier. Prendre en charge la gestion des commandes, de leur saisie à leur réception, et la gestion administrative du site (secrétariat, classement, archivage de dossiers, etc.).

ACTIVITES

ACCUEIL

Assurer l’accueil et renseigne les appelants et les visiteurs, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique.
Veiller à informer le responsable du site de toute plainte émanant d'un public extérieur au site (riverains, institutionnels, clients, etc.) et, plus généralement, de tout dysfonctionnement relatif au site dont il a connaissance (procédures en vigueur).

RECEPTION DE DECHETS

Gérer le renouvellement des fiches d’information préalables auprès des commerciaux.

ACHATS

Saisir les demandes d’engagement de dépenses et d’investissements.
Réceptionner les commandes (logiciel achats).
Gérer les litiges achats, seul(e) ou avec les interlocuteurs appropriés.
Suivre les provisions et assurer la clôture comptable (logiciel achats).

RESSOURCES HUMAINES

Saisir les éléments de paye dans le logiciel de gestion du temps et des activités.
Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite.
Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines.

SECRETARIAT

Assurer divers reportings pour la direction et autres services.
Classer et archiver les dossiers.
Gérer la diffusion des courriers, télécopies, affichage, départ courrier, chrono, etc.
Réaliser et suivre différents tableaux et courriers pour la direction et les divers services.

VOTRE PROFIL

COMPETENCES CLES :

Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Power Point) et logiciels spécialisés tel que GTA.
Maîtrise rédactionnelle reconnue.
Organisation – Rigueur - Autonomie - Sens du travail en équipe et des responsabilités.

FORMATION

Bac+2 type assistante de gestion ou équivalent

EXPERIENCE

2 à 3 ans sur un poste similaire

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.

#Indeed: No

BU: R&R France

CATEGORY: Skilled Employees

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