Descriptif
Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l'Etablissement de Santé de Fraize/Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et de l'EHPAD Les Charmes, créant ainsi un cadre commun à l'ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l'ensemble de leurs activités d'accueil et de prise en charge médico-sociales.
Þ QUELQUES CHIFFRES :
1224 lits et places
1700 professionnels de santé
135 personnels médicaux et internes
158 millions d'euros de budget
Les HMV c'est aussi :
CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, )
Amicale des Hospitaliers,
RTT (proratisés par rapport au temps de travail)
Une maison d'assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier de Saint-Dié
Tarifs réduits pour le train
Recrutement :
- voie statutaire (mutation, détachement)
- CDD/CDI
Missions :
Réaliser les activités de gestion des Ressources Humaines au pôle paie, dans le respect des règles et des procédures. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement que ce soit sur la carrière ou l'absentéisme.
Gestion de la carrière
- Suivi des indicateurs et tableaux de bord
- Gestion des recrutement (contrats, dossiers administratifs)
- Suivi de la carrière et des mobilités (disponibilités, temps partiels, mutation, )
- Suivi des contrats
Gestion de la Paie
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Déclaration et contrôle des cotisations mensuelles et annuelles
- Mandatement de la paie
Gestion de l'absentéisme
- Suivi et traitement des congés maladie, congés longue maladie, congés longue durée, accidents du travail
Gestion des retraites
- Simulation, conseils, traitement et suivi des dossiers
Gestion administrative - Accueil
- Accueil téléphonique et physique
- Contrôle et mise en application de la réglementation RH et des procédures internes
- Tri, classement et tenue des dossiers administratifs des agents
- Mise en place et suivi de tableaux de bord
- Etablir courriers, attestations et certificats de travail, attestations France Travail
Spécificités du poste :
L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail. Dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.
Respect du secret professionnel et discrétion professionnelle
Déplacements possibles sur Saint-Dié
Connaissances particulières :
- Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie
- Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), BI4, Cpagei, CHRONOS
Qualifications Diplômes requis :
Diplôme de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines paie
Expérience similaire éxigée
Connaissance du SPH éxigée
