RÉSUMÉ DU POSTE
Support et développement BOURGOIN JALLIEU (La GRIVE) (38) CDI
À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.
L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure l’accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier (papier et numérique). En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l’image de la MFR. Il peut lui être confié également des actes de gestion comptable.
Accueil et secrétariat général :
- Assurer l’accueil téléphonique (gestion et traçabilité des appels)
- Assurer l’accueil physique des familles, jeunes, partenaires et visiteurs
- Informer, orienter et garantir une qualité de service adaptée à chaque interlocuteur
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer le traitement des messageries institutionnelles
Gestion administrative des apprenants
- Assurer le suivi administratif des élèves (dossiers, absences, accidents)
- Réaliser les déclarations réglementaires
- Apporter un appui administratif aux pôles pédagogiques
Outils et dispositifs
- Gérer les plateformes administratives (Fregata, SIECLE, LSU…)
- Suivre les dispositifs d’aide (transport, fonds social, immatriculations)
Discipline et examens
- Assurer le suivi et la gestion administrative des procédures disciplinaires
- Participer à l’organisation des examens
Appui à la direction
- Gérer les courriers et courriels de la direction
- Assurer la tenue de l’agenda
- Organiser les réunions
Vie associative et gouvernance
- Participer à l’organisation des instances statutaires (Conseil d’Administration, Assemblée Générale, Bureau)
- Assurer le suivi administratif des obligations associatives
- Gérer les adhésions et le calendrier institutionnel
- Participer à l’organisation des événements et temps forts
Autres :
- Contribuer à la gestion administrative RH (SIRH, entretiens, visites médicales, habilitations)
- Assurer la gestion des fournitures administratives et pédagogiques
Accueil et secrétariat général :
- Assurer l’accueil téléphonique (gestion et traçabilité des appels)
- Assurer l’accueil physique des familles, jeunes, partenaires et visiteurs
- Informer, orienter et garantir une qualité de service adaptée à chaque interlocuteur
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer le traitement des messageries institutionnelles
Gestion administrative des apprenants
- Assurer le suivi administratif des élèves (dossiers, absences, accidents)
- Réaliser les déclarations réglementaires
- Apporter un appui administratif aux pôles pédagogiques
Outils et dispositifs
- Gérer les plateformes administratives (Fregata, SIECLE, LSU…)
- Suivre les dispositifs d’aide (transport, fonds social, immatriculations)
Discipline et examens
- Assurer le suivi et la gestion administrative des procédures disciplinaires
- Participer à l’organisation des examens
Appui à la direction
- Gérer les courriers et courriels de la direction
- Assurer la tenue de l’agenda
- Organiser les réunions
Vie associative et gouvernance
- Participer à l’organisation des instances statutaires (Conseil d’Administration, Assemblée Générale, Bureau)
- Assurer le suivi administratif des obligations associatives
- Gérer les adhésions et le calendrier institutionnel
- Participer à l’organisation des événements et temps forts
Autres :
- Contribuer à la gestion administrative RH (SIRH, entretiens, visites médicales, habilitations)
- Assurer la gestion des fournitures administratives et pédagogiques
Le mouvement des MFR considère et accompagne les trajectoires professionnelles de ses salariés en proposant notamment un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences, promeut la prise de responsabilités, et propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation avant le 17 juin à l’adresse suivante : [email protected]
Date de debut de contrat : lundi 17 août 2026
Temps de travail : 80%
Les MFR :
430 associations en France, engagées dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, les MFR sont des associations qui œuvrent pour le développement des territoires en proposant des formations de la quatrième au bac plus 5. Former les jeunes et les adultes, développer leur savoir-être, leur citoyenneté, et leur permettre d'exercer un métier dans lequel ils pourront s'épanouir, telle est la mission que se donne chaque MFR.
Nos valeurs :
L'écoute, le respect, l'ouverture et la réussite… Ces 4 valeurs fondamentales sont bien plus que des engagements, ce sont nos fers de lance, des principes que nous faisons vivre au quotidien et que nous mettons systématiquement en pratique.
Répondre aux besoins de toutes les parties prenantes de la MFR.
88, route de Lyon, 38300 BOURGOIN JALLIEU (La GRIVE)
