À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire administrative du Bâtiment dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé consiste à assurer la gestion administrative quotidienne des opérations liées au bâtiment, en offrant un support efficace et professionnel à l’équipe sur site. Si vous êtes motivé(e), doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Gérer la correspondance, le courrier entrant et sortant, ainsi que la distribution des documents administratifs
- Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques, notamment pour la gestion des stocks et des commandes
- Maintenir un système de classement efficace, en assurant le rangement et la conservation des dossiers physiques et numériques
- Contrôler la cohérence entre les factures d'achat ou de sous-traitance et les devis correspondants
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat administratif ou en gestion de bureau, idéalement dans un environnement lié au bâtiment ou à la construction
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) pour une gestion efficace des tâches quotidiennes
- Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en priorisation des tâches multiples
- Expérience en gestion de systèmes de classement physique et numérique (fichiers, archivage)
- Sens du service client avec une attitude proactive pour répondre aux besoins internes et externes
- Compétences solides en saisie de données (Data entry), support administratif général et gestion documentaire
- Compétences rédactionnelles pour l'établissement de courriers
Rejoignez-nous pour contribuer à la bonne gestion administrative d’un environnement bâti tout en développant vos compétences dans un cadre dynamique. Nous valorisons l’engagement, la rigueur et le professionnalisme afin d’assurer une expérience fluide pour tous nos partenaires.
Rémunération : 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
