20 meilleures offres (assistant planification, ivry sur seine, a8) (à pourvoir)

Assistant de scolarité F/H
IPSA —Ivry-sur-Seine (94)
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Expérience administrative
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il y a 4 jours
Assistant (e) Polyvalente (e) H/F)
Sapian —Villejuif (94)
- De 26 000 € à 28 600 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant Administratif et Pédagogique F/H
EPITECH —Le Kremlin-Bicêtre (94)
- De 22 000 € à 26 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
- Informatique
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Assistant de scolarité F/H
IONIS Education Group —Ivry-sur-Seine (94)
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Expérience administrative
il y a 4 jours
Assistant.e Administrative et planning
GROUPE ESRA —Paris (75)
- De 28 000 € à 30 000 € par an
- Temps partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 14 jours
Assistant administratif - F/H - CDI - Saint-Maurice (94)
ECOSPHERE —Saint-Maurice (94)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
- Microsoft Office
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Assistant administratif H/F
LA CENTRALE DES EAUX —Champigny-sur-Marne (94)
- De 1 900 € à 1 950 € par mois
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- En présentiel
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il y a 8 jours
ASSISTANT DU DIRECTEUR GÉNÉRAL F/H
ASM 13 —Paris (75)
- De 31 000 € à 41 000 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Assistant(e) d'exploitation H/F
Long Chauffage —Saint-Maur-des-Fossés (94)
- De 2 200 € à 2 500 € par mois
- Bilingue
- Vente
- Service client
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il y a 13 jours
Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)
NeoTherm —Le Pré-Saint-Gervais (93)
- De 25 500 € à 29 500 € par an
- Temps plein
- Service client
- Expérience administrative
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) Technique & Commercial(e) confirmé(e) H/F
PLG CUISINE PRO —Montreuil (93)
- De 36 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Vente
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant Administratif (H/F)
Dlubal Software GmbH —Paris (75)
- Appeler l'employeur
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Assistant(e) administratif(ve) et logistique
FEDERATION SPORTIVE DES ASPTT —Ivry-sur-Seine (94)
- De 23 000 € à 25 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Bac
- Bureautique
- Négociation
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Assistant Administratif (h/f)
SBEKE Motors —Thiais (94)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
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Assistant de direction (H/F)
CMA IDF —Nanterre (92)
- De 31 600 € à 31 700 € par an
- Salesforce
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 13 jours
Assistant(e) ADV Polyvalent(e) H/F
Axido —Levallois-Perret (92)
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
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Assistant administratif (siège) - h/f
Inserm —Paris (75)
- De 2 334 € à 3 196 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Bases de données
- Expérience administrative
- Horaires flexibles
Assistant Community Manager H/F
Atelier Moderne —Paris 17e (75)
- De 22 000 € à 30 000 € par an
- Chantier
- Marketing
- Déplacements à prévoir
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 4 jours
Assistant de Direction - Direction des Familles et Vie locale H/F
Ville d'Antony —Antony (92)
- Esprit d'analyse
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
Assistant Administratif et Pédagogique F/H
IONIS Education Group —Le Kremlin-Bicêtre (94)
- De 22 000 € à 26 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
- Informatique

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assistant planification jobs near ivry sur seine, a8

Directeur, Paris (75) : emplois

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Assistant Manager Restaurant, Paris (75) : emplois

Assistant de scolarité F/H

IPSA
Ivry-sur-Seine (94)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
Il y a 4 jours

Avantages

Titre restaurant
Participation

Qualifications

Ingénierie
Master
Expérience administrative
Niveau Licence
Sens de l'organisation
Niveau Bac +2

Description complète du poste

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

Description du poste

Dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, nous recrutons un CDD pour renforcer l'équipe afin d’assurer une planification fiable des enseignements et une gestion rigoureuse des parcours étudiants, basé(e) à Ivry-sur-Seine.
L'assistant de scolarité est au sein de l'équipe de scolarité, un acteur clé de la continuité pédagogique, de la qualité du service rendu aux étudiants et de la fiabilité des données académiques.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Planification des enseignements

Construire et mettre à jour les emplois du temps (cours, examens, soutenances) en lien avec les directions des études
Coordonner les contraintes pédagogiques, humaines et logistiques (enseignants, salles, groupes)
Garantir la cohérence des plannings sur l’ensemble des périodes académiques
Anticiper et gérer les ajustements (absences, reports, changements de dernière minute)

2. Gestion de la scolarité administrative

Assurer le suivi administratif des étudiants : inscriptions pédagogiques, parcours, statuts
Gérer les éléments de scolarité : notes, résultats, jurys, décisions académiques
Produire et fiabiliser les documents officiels (certificats, attestations, relevés)
Veiller au respect des calendriers académiques et des procédures internes
Se former au nouvel ERP scolarité et l’utiliser comme outil central de gestion

3. Interface et coordination

Être un point de contact pour les étudiants sur les questions de planning et de scolarité
Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives et les enseignants
Contribuer à une communication claire et structurée auprès des parties prenantes

Formation Bac +2 / Bac +3 minimum (gestion, administration, scolarité, organisation)
Expérience souhaitée dans un environnement de formation, d’enseignement supérieur ou de gestion complexe, d’enseignement secondaire ou d'enseignement supérieur
Une expérience de déploiement ou d’utilisation d’un ERP est un atout fort

Compétences

Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
Une bonne maîtrise d'Excel
Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des données
Aisance avec les outils numériques et les systèmes d’information
Capacité à gérer des situations évolutives, parfois sous contrainte de délais

Qualités personnelles

Sens du service et posture professionnelle
Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs variés
Adaptabilité, réactivité et calme face aux imprévus
Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Curiosité
Volonté d'apprentissage, notamment pour s’approprier rapidement de nouveaux outils et comprendre les évolutions des processus pédagogiques
Bon sens logique et esprit d’analyse, permettant de résoudre efficacement les incohérences de planning et les problématiques de données ou d’organisation

Conditions d’exercice

Poste à temps plein
Basé sur campus
Périodes d’activité soutenue liées aux rentrées, examens et jurys
Accompagnement à la prise en main du nouvel ERP prévu
- - La connaissance d'Auriga est un atout.

Avantages

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

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